Buscamos COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) en BARRANQUILLA

Ubicación: Barranquilla, Atlántico

Contrato: Indefinido, directo con la empresa

Modalidad: Presencial

¿Cuál será tu reto?

Garantizar la continuidad y eficiencia de la operación administrativa de la sede, coordinando y controlando los procesos administrativos y operativos, y fortaleciendo la articulación con las áreas corporativas de la compañía.

Principales funciones

- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la sede.
- Realizar seguimiento a los procesos de facturación, inventarios, despachos, cartera y proveedores.
- Gestionar y hacer seguimiento a compras y requerimientos administrativos de la sede.
- Garantizar el adecuado manejo y actualización de la documentación administrativa.
- Elaborar y consolidar informes e indicadores de gestión de la sede.
- Apoyar el seguimiento de novedades administrativas y de personal.
- Coordinar la comunicación y articulación con las diferentes áreas corporativas.
- Realizar seguimiento al cumplimiento oportuno de las responsabilidades administrativas asignadas a la sede.
- Apoyar la aplicación de los lineamientos relacionados con SST y atención de emergencias.
- Identificar oportunidades de mejora y fortalecer el control de los procesos administrativos y operativos.

Requisitos
- Competente en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos administrativos.
- Mínimo 1 a 2 años coordinando operaciones de una sede, punto de venta,



sucursal, centro de distribución pequeño o equipo administrativo.
- Experiencia en facturación, inventarios, cartera y manejo de proveedores.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o de distribución.
- Deseable conocimiento o experiencia con productos químicos, no excluyente.
- Manejo de ERP, preferiblemente SIESA.
- Conocimiento de facturación electrónica, inventarios y despachos.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo de compras, proveedores y gestión documental.
- Conocimientos básicos de nómina y novedades de personal.
- Fundamentos de SST y manejo de emergencias.
- Capacidad para elaborar informes e indicadores de gestión.

Buscamos una persona con organización, liderazgo operativo, orientación a resultados, capacidad de seguimiento, comunicación efectiva, criterio para resolver situaciones del día a día, orientación al servicio y capacidad para articularse con diferentes áreas de la organización. Valoramos especialmente personas con autonomía, sentido de responsabilidad y capacidad para mantener el control de una operación administrativa de manera ordenada y oportuna.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato directo con la compañía.
- Contrato a término indefinido.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo y aprendizaje dentro de la organización.

Si cuentas con experiencia coordinando operaciones administrativas y te interesa asumir el reto de garantizar el buen funcionamiento de una sede, ¡queremos conocerte! Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo Barranquilla
🏢 Asequimicos
📍 Barranquilla