Objetivo del cargo

Coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la compañía, facilitando la comunicación entre Gerencia y las diferentes áreas, con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos, la atención oportuna de los requerimientos y la continuidad de la operación.

Principales responsabilidades

- Coordinar y hacer seguimiento a los procesos y requerimientos administrativos de la compañía.
- Actuar como enlace entre Gerencia y las diferentes áreas para asuntos administrativos.
- Llevar el control de compromisos, pendientes, responsables y fechas de cumplimiento.
- Preparar informes periódicos sobre avances, novedades, riesgos y situaciones que requieran decisiones de Gerencia.
- Revisar novedades de personal, horas extras y sus respectivos soportes antes de remitirlos al área encargada de nómina.
- Revisar las comisiones comerciales, verificando soportes, aprobaciones y cumplimiento de las políticas establecidas.
- Gestionar y hacer seguimiento a proveedores, servicios generales, insumos y recursos administrativos.
- Mantener organizados y actualizados los documentos y controles administrativos.
- Identificar situaciones que puedan afectar la operación y coordinar oportunamente su solución.

El cargo tendrá una función principalmente de coordinación, revisión y seguimiento. No será responsable de ejecutar directamente todos los procesos, sino de verificar que las áreas involucradas cumplan adecuadamente con sus responsabilidades.

Perfil requerido





Cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Administración Financiera, Gestión Empresarial o carreras afines.

Mínimo tres años de experiencia en cargos administrativos con responsabilidades de coordinación, seguimiento de procesos, elaboración de informes y relacionamiento con diferentes áreas.

Se valorará experiencia en empresas de servicios, tecnología, logística, outsourcing o compañías con varias áreas operativas.

Conocimientos

- Coordinación y seguimiento de procesos administrativos.
- Revisión de novedades laborales, horas extras y comisiones.
- Manejo de proveedores y control documental.
- Elaboración de informes e indicadores de gestión.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y Microsoft Office.

Competencias

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al cumplimiento, con capacidad para establecer prioridades, hacer seguimiento, resolver problemas y comunicarse de manera asertiva con diferentes áreas y niveles de la organización.

Debe contar con atención al detalle, criterio para tomar decisiones, manejo confidencial de la información y capacidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente.

Condiciones

- Salario: $3.500.000 mensuales.r la continuidad de los procesos administrativos durante el periodo de reemplazo.
- Tipo de vacante: Temporal.
- Motivo: Reemplazo por licencia de maternidad.

La persona seleccionada deberá realizar un proceso de empalme y garantiza

📌 Coordinador administrativo (Bogotá)
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📍 Bogotá