Significativo compañía se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al servicio, con experiencia apoyando cargos de alta dirección y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.

Buscamos un perfil con excelente comunicación, relacionamiento interpersonal, atención al detalle y criterio para anticiparse a las necesidades del entorno ejecutivo. Por la naturaleza del cargo, es indispensable contar con un alto nivel de discreción, integridad y confidencialidad.

Formación
Tecnólogoa o profesional en administración de empresas, negocios internacionales, gestión administrativa, asistencia ejecutiva o carreras afines.

Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia como asistente de Presidencia, asistente de Gerencia, asistente de Dirección, asistente ejecutivoa o en cargos de apoyo a la alta dirección.

Propósito del cargo
Gestionar de manera estratégica la agenda, las prioridades y el entorno ejecutivo de la Presidencia, asegurando el uso eficiente del tiempo, la coordinación oportuna con actores internos y externos y el manejo adecuado de información confidencial, contribuyendo a la efectividad en la toma de decisiones.

Funciones del cargo
Administrar y priorizar la agenda de Presidencia.
Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos ejecutivos.
Organizar viajes nacionales e internacionales,



reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
Preparar información y documentación para reuniones.
Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y temas prioritarios.
Gestionar comunicaciones con líderes, clientes, proveedores y otros grupos de interés.
Coordinar visitas, eventos y actividades de protocolo corporativo.
Apoyar el manejo de caja menor, medios de pago, legalización de gastos y soportes administrativos.
Garantizar la reserva, protección y adecuado manejo de la información.
Utilizar herramientas digitales para fortalecer la organización, el seguimiento y la gestión del tiempo.

Deseable
Nivel de inglés intermedio, preferiblemente B2.
Conocimientos en protocolo y etiqueta corporativa.
Experiencia en organizaciones con entornos dinámicos o de alta exigencia.

Salario Entre 4.000.000 y 4.500.000 prestaciones sociales.
Horario lunes a viernes, de 730 a.m. a 500 p.m.
Tipo de contrato Indefinido.
Lugar de trabajo Medellín.
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