Administrative Assistant – Medellín, Antioquia

Contrato a término indefinido | Tiempo completo | 100% presencial | Inglés avanzado

Salario: $2.850.000 COP

Horario: Lunes a viernes (40 horas semanales)

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Administrative Assistant bilingüe (Inglés B2+) para brindar apoyo administrativo a firmas de abogados y proveedores médicos en los Estados Unidos.

Tu misión será garantizar una comunicación profesional con clientes, manejar llamadas en inglés, coordinar agendas, organizar documentación y ejecutar tareas administrativas principal para el funcionamiento del equipo.

Si eres una persona organizada, responsable, con excelente comunicación en inglés y gusto por el trabajo administrativo, esta oportunidad es para ti.

Sobre Profesor X En Profesor X conectamos talento colombiano con empresas estadounidenses del sector legal y médico.

Nuestra misión es impulsar la productividad de nuestros clientes mientras posicionamos el talento colombiano por su disciplina, motivación y bilingüismo.

Nuestra meta: emplear a 1.000 profesionales en Latinoamerica antes de 2027.

¿Qué ofrecemos?

- Excelente ambiente laboral, colaborativo y profesional.
- Salario competitivo.
- Jornada laboral estable: lunes a viernes, 40 horas semanales.
- Capacitación paga y acompañamiento continuo.
- Oportunidades de crecimiento interno.
- Mejora constante de tu nivel de inglés al interactuar diariamente con equipos en EE. UU.
- Prestaciones de ley completas: EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de Compensación.




- 6 días de vacaciones después de 6 meses.
- No se trabajan fines de semana.

Responsabilidades Principales

- Gestionar llamadas en inglés de manera profesional.
- Coordinar citas y agendar reuniones.
- Organizar documentos, bases de datos e información interna.
- Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas/externas.
- Ingresar y mantener información actualizada en los sistemas asignados.
- Manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.
- Apoyar tareas administrativas diversas según lo requiera el equipo.

Habilidades y Competencias

- Inglés avanzado (B2+ indispensable).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Organización, manejo del tiempo y capacidad para priorizar.
- Alta atención al detalle.
- Orientación al servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Actitud proactiva y resolución de problemas.

Formación y Experiencia

- Bachiller culminado (mínimo requerido).
- Estudios técnicos o universitarios son un plus.
- No se requiere experiencia previa: ofrecemos capacitación paga.

Requisitos Físicos

- Permanecer sentado por períodos prolongados frente a un computador.

Ubicación Medellín, Antioquia — 100% presencial.

¿Listo para aplicar?

Si te apasiona el trabajo administrativo, tienes un nivel de inglés avanzado y buscas una oportunidad estable con una empresa en crecimiento, nos encantaría conocerte.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

📌 Bilingual Administrative Assistant (Lunes/Viernes) (Bogotá)
🏢 Profesor X
📍 Bogotá