Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo para lograr el normal desarrollo de la gestión de contratos colectivo y relacionamiento con corredores de seguros.

Responsabilidades principales

- Llevar control de correspondencia del área de Negocios Estratégicos, tanto físico como por medio de la plataforma establecida por la compañía.

- Redactar cartas, comunicados y memorandos de jefe inmediato, Gerente y Directoras comerciales.

- Brindar soporte a nivel nacional en consultas de colectivos, apertura de contratos.

- Aprobar afiliaciones del colectivo "Sistemas Colombia".

- Gestionar los requerimientos de actualización como proveedores de los colectivos que así lo soliciten. Coordinar esta actualización con diferentes áreas.

- Cambios de nombre o nit de corredor o colectivo: otro si de absorción. Revisión de documentos.

- Realizar campaña telefónica de actualización de datos de contacto de colectivos y corredores.

- Gestionar la solicitud de ordenes de compra.

- Gestionar la solicitud de cotizaciones y refrigerios para capacitaciones.

- Realizar seguimiento a firma de documentos corredores:



otro si pendientes y actualización de póliza de cumplimiento.

- Revisar y gestionar las facturas por aplicativo Documente.

- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

Descripción breve

Requisitos
- Técnico o tecnólogo titulado en carreras administrativas o afines.

- Experiencia mínima de un año en gestión administrativa relacionada con contratos colectivos, manejo de correspondencia oficial o afines.

- Conocimientos en análisis de bases de datos e indicadores.

- Manejo de Excel Intermedio (Se hara Prueba)

Informacion Adicional:
- Modalidad: Presencial: cuatro días en oficina y un día remoto.

- Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Jefe Inmediato: Maria Camila Bermudez

Nivel de formación académica

Técnico I en Carreras AdministrativasTecnólogo I en Afines

Competencias

AutogestiónGestión del ConflictoOrientación hacia resultadosUso de recursos y tiempo de manera efectiva

Posgrado

📌 Auxiliar De Negocios Estrategicos (Colombia)
🏢 Clínica Del Country
📍 Colombia