¡Estamos buscando Auxiliar de Contable!

¿Te apasionan causación de puertos, agentes, cajas menores? Esta ocasión es para ti.

⚡ ¿Cuál será tu desafío?

Apoyar en la atención presencial y documental a clientes y proveedores, al igual que la gestión contable de la empresa mediante la recopilación, verificación y registro preciso de transacciones financieras, garantizando el cumplimiento de normativas contables y fiscales. Colaborar estrechamente con el equipo para mantener actualizados los registros financieros y asegurar la exactitud de la información contable. Asistir en la preparación de informes financieros, estados de cuenta y análisis de cuentas, proporcionando datos confiables para la toma de decisiones internas y externas.

Participar en la conciliación de cuentas, identificando y resolviendo discrepancias para asegurar la integridad de los registros financieros. Contribuir al cumplimiento de los plazos y objetivos del departamento contable mediante una gestión eficiente de tareas asignadas y una comunicación efectiva con el equipo

? Principales responsabilidades:

ADMINISTRATIVO

Recepción de llamadas del cliente externo e interno mediante el celular corporativo y servicio al cliente por el software de chat.(liveconnect y whatssap).

Recepcion de correspondencia fisica con su debida digitalizacion y notificacion al responsable FO-RC-01 TRAZABILIDAD DE CORRESPONDENCIA

Control de ingreso de visitantes y diligenciamiento del formato (fo-rc-11) de visitantes por medio de QR

Uso de sello de recepción.

Envíos a nivel nacional (documentos y paquetes) de acuerdo a requerimiento con su respectiva guía y control documental, (para el envío de cajas y documentos internacionales se realizara por medio de crear Courier).





Diligenciamiento formatos de clientes y proveedores como circular 170, acuerdos de seguridad u otros, para envío a firma según flujo de autorización.

Aprobación de factura de Courier del proveedor de guías nacionales.

Autorización de salida de paquetes de la empresa mediante E-Mail a seguridad del edificio.

Diligenciamiento del formato de paz y salvo en el proceso de retiro de colaboradores.

Ingresar la TRM del día en el en Sistema contable.

Revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos

Facturación electrónica con su Búsqueda respectiva del dicto de Shipment o Consol según factura en el software operativo.,

Ingreso facturas de proveedores, facturas de compras, cuentas de cobro radicadas en recepción al servidor para manejo contable.

Entrega de facturas electrónicas de venta, provisiones y xml de cada factura en la salida del proceso para causación,

Ingreso caja menores, reintegros o legalizaciones de las diferente ciudades y áreas operativas que nos radiquen en el correo recepción y entregar al compañero responsable de la respectiva causación.

Ingreso de soportes de Tarjetas de Créditos reportadas por Gerencia y Jefe Procesos del banco y pasarla al drive en la carpeta destinada para guardar los soportes, para su consulta y causación





Ingreso documental de los documentos equivalentes de personas naturales no obligadas a facturar con los respectivos documentos (rut, renta, parafiscales, etc) manejo de provisión y entregarla al auxiliar contable respectivo para su causación.

Causación de facturas de puertos

Archivar tratamiento de datos personales y otros como Rut, certificados y pagos de seguridad social

Presentar informe semanal de facturas con provisiones pendientes por área

Presentar informe semanal de conciliación de facturas recibidas en la dian & facturas recibidas en Consolcargo SAS

Presentar informe semanal de facturas recibidas a crédito con los acuses de recibido de la Dian.

Mantener el archivo físico y digital a su cargo en perfecto estado.

Participar activamente en capacitaciones, jornada de archivo.

Mantener el proceso del sig al día, con cumplimientos según las metas de la evaluación de desempeño

Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega

Mantener Informar al Jefe de contabilidad los cambios que se presentes en las actividades diarias para hacer las mejorar correspondientes.

? Perfil que buscamos:

Nivel educativo: Técnico, Tecnológico en Contabilidad.

Conocimientos y habilidades: Utilización de los recursos, analítica y conciliadora, calidad, oportunidad, responsabilidad, cantidad, conocimiento del trabajo, compromiso institucional, iniciativa, confiabilidad, relaciones interpersonales, colaboración, atención al usuario.

Experiencia: 1 año en contabilidad.

Competencias: Manejo conciliaciones Bancarias, Manejo de algún software contable, Registros Contables, análisis y conciliación de cuentas. Conocimiento de Excel. Nivel básico de inglés. Bases en NIIF.

📌 Auxiliar contable (Bogotá)
🏢 consolcargo
📍 Bogotá