VACANTE – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y operativos de nuestra empresa.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos y eventos, realizando seguimiento a clientes, cotizaciones, proveedores, personal, compras, ejecución y documentación necesaria para el cierre y pago de cada servicio.

Principales funciones

Atención y gestión comercial

- Atención y seguimiento a clientes.
- Elaboración de cotizaciones de acuerdo con los requerimientos recibidos.
- Envío de cotizaciones al cliente y seguimiento hasta obtener respuesta.
- Realizar seguimiento a las cotizaciones aprobadas y coordinar su ejecución.
- Mantener comunicación constante con el cliente durante el proceso.

Gestión administrativa y operativa
- Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de eventos y proyectos.
- Realizar contratación de personal operativo y proveedores.
- Gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido para cada evento.
- Coordinar horarios, personal, proveedores, materiales y demás requerimientos para las ejecuciones.
- Realizar avances y solicitudes de recursos para eventos.
- Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios necesarios para las ejecuciones.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y requerimientos de cada proyecto.

Facturación y cierre de proyectos
- Recopilar y revisar facturas y cuentas de cobro de proveedores y personal.
- Entregar a contabilidad la documentación necesaria para realizar los pagos.




- Elaborar y enviar informes de ejecución y cierre de los proyectos.
- Una vez aprobado el informe, entregar la documentación completa a contabilidad para el proceso de pago.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de cada evento o proyecto.

Perfil que buscamos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, operativos, servicio al cliente o coordinación de eventos.
- Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para realizar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.
- Buena comunicación y servicio al cliente.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Tolerancia a la presión y capacidad para trabajar con fechas de entrega.
- Disponibilidad para apoyar procesos operativos relacionados con eventos.

Valoramos especialmente Personas con iniciativa, que no esperen a que les indiquen cada paso, que sepan hacer seguimiento, anticiparse a los pendientes y llevar un proceso desde la cotización hasta su ejecución y cierre administrativo.

Lugar de trabajo: Envigado / presencial

Salario: Se informa en la entrevista

Tipo de contrato: Término indefinido

Si eres una persona organizada, dinámica y te gusta que las cosas pasen de la cotización a la ejecución, ¡queremos conocerte!

Envíanos tú hv al correo [email protected] con el asunto “Auxiliar administrativo”

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (Envigado)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado