VACANTE | AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – OPERACIONES Y EVENTOS En Max Event hacemos que las ideas se conviertan en eventos que pasan de la planeación a la realidad. Y para lograrlo necesitamos personas que disfruten organizar, coordinar, resolver y hacer que las cosas sucedan.

Estamos buscando una persona con energía, iniciativa y mucho sentido de organización, que nos ayude a llevar el control administrativo y operativo de nuestros proyectos y eventos.

Si eres de esas personas que ven un pendiente y no esperan a que les digan qué hacer, que disfrutan coordinar personas, proveedores, compras y documentos, y que sienten satisfacción cuando todo queda listo y bien hecho… puede que este lugar sea para ti.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave para acompañar nuestros proyectos desde la planeación hasta el cierre, haciendo seguimiento a cada detalle para que personas, proveedores, compras, documentos, recursos y tiempos estén donde tienen que estar.

No buscamos a alguien que simplemente “haga tareas administrativas”. Buscamos a alguien que se apropie de los procesos, haga seguimiento y ayude a que las cosas pasen.

¿Qué harás en tu día a día?

En la operación de eventos:

- Apoyar la planeación y coordinación de las diferentes necesidades de cada evento o proyecto.
- Coordinar personal operativo y proveedores.
- Realizar contratación y gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido.
- Coordinar horarios, materiales, equipos, compras y demás requerimientos.
- Hacer seguimiento a proveedores y personal para asegurar que todo esté listo a tiempo.
- Apoyar la solución de imprevistos y situaciones que puedan presentarse durante la ejecución.
- Realizar avances y solicitudes de recursos para cada proyecto.

En la parte administrativa

- Elaborar y organizar cotizaciones a partir de los requerimientos recibidos.
- Hacer seguimiento a las cotizaciones y proyectos aprobados para pasar a la ejecución.
- Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios.
- Recopilar y revisar facturas,



cuentas de cobro y soportes de proveedores y personal.
- Preparar y entregar a contabilidad la documentación necesaria para los pagos.
- Elaborar informes de ejecución y cierre.
- Mantener organizada y actualizada toda la documentación de cada proyecto.
- Hacer seguimiento hasta que cada evento quede completamente cerrado.¿A quién estamos buscando?

Una persona que

- Sea técnica, tecnóloga o estudiante de carreras administrativas, logística, producción de eventos o áreas afines.
- Tenga mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operativos, logística, producción o coordinación de eventos.
- Maneje Excel y herramientas ofimáticas.
- Sea muy organizada y tenga atención al detalle.
- Sepa manejar varias tareas al mismo tiempo sin perder el control.
- Tenga buena comunicación y facilidad para relacionarse con personas.
- Sea proactiva y tenga capacidad para resolver problemas.
- Se mueva bien en ambientes de trabajo dinámicos y con fechas de entrega exigentes.
- Tenga disponibilidad para apoyar procesos operativos relacionados con eventos.

Más que el título, nos importa tu forma de trabajar

Nos encantan las personas que toman iniciativa, hacen seguimiento, se anticipan a los pendientes y no necesitan que les estén diciendo qué hacer a cada momento.

Si has trabajado como productor/a de eventos, coordinador/a, asistente de producción o en un cargo donde hayas tenido que organizar personas, proveedores, compras, tiempos y documentos, también queremos conocerte.

Lo que ofrecemos

Lugar: Envigado – Presencial

Contrato: Término indefinido

Salario: Se informa durante el proceso de entrevista.

¿Te suena?

Si eres una persona dinámica, organizada, resolutiva y te gusta estar detrás de escena haciendo que todo funcione, queremos conocerte.

Envíanos tu hoja de vida a [email protected]

Asunto: Auxiliar Administrativo/a – Operaciones y Eventos En Max Event no solo buscamos personas que cumplan tareas. Buscamos personas que hagan que las cosas pasen.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – OPERACIONES Y EVENTOS (Envigado)
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado