SOLICITUD DE PERSONAL – VACANTE

ASISTENTE GERENCIAL

INFORMACIÓN GENERAL DE LA VACANTE

Empresa: COLTOLIMA LTDA

Cargo: Asistente Gerencial

Área: Gerencia / Administrativa

Ciudad: Ibagué, Tolima

Lugar de trabajo: Sede Mirolindo

Dirección: KM 4 Vía Mirolindo, Ibagué, Tolima

Tipo de contrato: Término fijo

Jornada: Tiempo completo

Salario: $2.000.000 mensuales

Jefe inmediato: Gerencia General

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo integral a la Gerencia General en las actividades administrativas, contables, documentales y de seguimiento, contribuyendo a la adecuada organización de la información, control de compromisos y coordinación con las diferentes áreas de COLTOLIMA MULTIMARCAS.

La persona seleccionada deberá facilitar la gestión gerencial mediante el manejo organizado de información, elaboración de informes, seguimiento a actividades y apoyo en la coordinación de los diferentes procesos de la organización.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública.

Se valorarán perfiles con formación complementaria o experiencia en áreas administrativas, financieras, contables o de asistencia gerencial.

EXPERIENCIA

Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:

- Asistencia gerencial.
- Asistencia administrativa.
- Auxiliar administrativo.
- Auxiliar contable.
- Secretaría de gerencia.
- Apoyo a procesos financieros y administrativos.
- Cargos similares.

Preferiblemente con experiencia en empresas del sector automotriz, comercial, administrativo o de servicios.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Brindar apoyo directo a la Gerencia General en las actividades administrativas y de gestión.
- Manejar y organizar la agenda de Gerencia, reuniones, citas y compromisos.
- Elaborar, organizar y controlar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones requeridas por la Gerencia.
- Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Gerencia a las diferentes áreas.




- Apoyar la elaboración y consolidación de informes administrativos, contables y financieros.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial de la organización con absoluta reserva y discreción.
- Apoyar la preparación y coordinación de reuniones y comités gerenciales.
- Elaborar actas y realizar seguimiento a los compromisos establecidos en las reuniones cuando sea requerido.
- Apoyar el seguimiento de indicadores y resultados de las diferentes áreas.
- Recopilar información de las áreas Comercial, Taller, Repuestos, Alistamiento, Administración, Gestión Humana y demás procesos que requiera la Gerencia.
- Elaborar y actualizar bases de datos y herramientas de seguimiento.
- Apoyar la revisión y organización de información contable y administrativa.
- Realizar seguimiento a fechas, vencimientos y compromisos importantes para la Gerencia.
- Atender y canalizar oportunamente las solicitudes dirigidas a la Gerencia.
- Apoyar la elaboración de presentaciones y reportes utilizando herramientas ofimáticas.
- Mantener comunicación permanente con las diferentes áreas de la organización para facilitar el flujo de información.
- Apoyar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), cuando sean requeridas.
- Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por COLTOLIMA MULTIMARCAS.
- Cumplir las disposiciones relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).




- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

- Manejo de Microsoft Excel.
- Manejo de Word y PowerPoint.
- Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo y organización de información financiera y administrativa.
- Elaboración de informes.
- Manejo de bases de datos.
- Gestión documental y archivo.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad de análisis de información.
- Manejo de herramientas digitales.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Orientación al servicio.
- Seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al logro.
- Manejo de información confidencial.
- Destacado presentación personal.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente.

PERFIL DEL CANDIDATO IDEAL

Buscamos estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, con experiencia en procesos administrativos, contables o de asistencia, que cuente con excelente manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para organizar, analizar y hacer seguimiento a información.

Debe ser una persona proactiva, organizada, responsable, analítica y discreta, con excelentes habilidades de comunicación y servicio, capaz de trabajar directamente con la Gerencia y relacionarse de manera adecuada con las diferentes áreas de la organización.

Se requiere una persona con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad, atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento oportuno a compromisos, documentos, informes y actividades asignadas.

La experiencia en empresas del sector automotriz, concesionarios o empresas comerciales será valorada positivamente.

📌 Asistente de gerencia - Ibague (Ibagué)
🏢 COLTOLIMA
📍 Ibagué