Empresa del sector metalmecánico requiere Auxiliar Administrativo y de Recepción con conocimientos en logística, responsable de apoyar las actividades administrativas, documentales y logísticas de la organización, así como la atención y recepción de clientes, proveedores, transportadores, correspondencia y documentación.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación, capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda gestionar diferentes procesos de manera simultánea. Se requiere conocimiento básico en facturación y procesos contables como apoyo a la gestión administrativa, sin ser indispensable formación específica en contabilidad.

Principales funciones

- Atención de líneas telefónicas y recepción de clientes, proveedores, transportadores y visitantes.
- Recepción, registro y distribución de correspondencia, paquetes, facturas y documentos.
- Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa.
- Recepción, revisión y radicación de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en facturación electrónica y procesos contables básicos.
- Elaboración y gestión de remisiones, órdenes de compra y documentos internos.
- Coordinar y gestionar el despacho de mercancías, materiales, equipos e insumos a clientes y proveedores.
- Coordinar la recepción de mercancías provenientes de proveedores y verificar la documentación correspondiente.
- Preparar y verificar la documentación requerida para los despachos, incluyendo órdenes de compra, remisiones y demás soportes.
- Coordinar y hacer seguimiento a los servicios de transporte para despachos y recepción de mercancías.




- Realizar seguimiento a las entregas y mantener comunicación permanente con transportadores, clientes y proveedores.
- Gestionar novedades relacionadas con entregas, despachos, cantidades, fechas y recepción de mercancía.
- Apoyar en procesos de compras y gestión con proveedores.
- Control y actualización de inventarios de dotación, elementos de seguridad, papelería y consumibles.
- Manejo y control de caja menor.
- Elaboración y actualización de cuadros de control y seguimiento.
- Organización y manejo de archivo físico y digital.
- Apoyo general a los procesos administrativos y logísticos de la empresa.

Requerimientos
- Educación mínima: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, logísticas, gestión empresarial o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia certificada en cargos administrativos, recepción o logística.
- Experiencia o conocimientos en despacho y recepción de mercancías.
- Conocimientos en coordinación de transporte y seguimiento de entregas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Manejo de Outlook.
- Conocimientos básicos en facturación electrónica y procesos contables.
- Preferiblemente experiencia en manejo de software contable.
- Buena redacción y comunicación verbal.
- Destacado capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en un entorno de alta operación y ritmo dinámico.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación

- Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable.

Experiencia:
- ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa - Recepcionista (Medellín)
🏢 ENHECO
📍 Medellín