Acerca de la Empresa

Baker Tilly Colombia Ltda., representante en Colombia de la red Baker Tilly International de contadores públicos y consultores de gestión, reúne a un equipo de profesionales interdisciplinarios y competentes con amplia experiencia y sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas e impuestos. La empresa ofrece servicios en Auditoría, Outsourcing, Consultoría Empresarial, Consultoría Legal y Fiscal, Prevención del Blanqueo de Capitales (AML) y Consultoría de Salud.

Perfil Asistente Administrativo

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las diferentes áreas de la compañía, garantizando la adecuada gestión documental, control de compras, manejo de proveedores, soporte a la operación y coordinación de servicios administrativos.

Funciones principales

Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran:

- Gestionar integralmente el proceso de compras, incluyendo:
- Recepción y seguimiento de requisiciones.
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Elaboración de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
- Seguimiento a aprobaciones internas.
- Cargue y organización de documentos en las plataformas y repositorios definidos por la Firma.
- Seguimiento a proveedores y entrega de bienes y servicios.




- Supervisar y coordinar las actividades del personal de servicios generales, asegurando que las labores de aseo, orden y mantenimiento de las instalaciones se ejecuten de manera adecuada y conforme a los estándares definidos por la Firma.
- Diligenciar de manera oportuna los formularios de registro de proveedores y adjuntar la documentación correspondiente.
- Coordinar y apoyar la logística de eventos corporativos, tales como:
- Garantizando altos niveles de organización, presentación, cumplimiento y servicio.
- Desayunos de trabajo.
- Reuniones.
- Capacitaciones.
- Comités.
- Actividades internas y externas.
- Atender de manera oportuna los requerimientos de las empresas subsidiarias y de los clientes internos de la organización, manteniendo una actitud de servicio caracterizada por la diligencia, cordialidad, amabilidad y profesionalismo.

Competencias sugeridas para el perfil

- Manejo de herramientas ofimáticas e IA
- Gestión documental
- Manejo de plataformas administrativas
- Conocimientos básicos de facturación y compras
- Organización
- Atención al detalle
- Servicio al cliente
- Comunicación efectiva
- Manejo de múltiples tareas

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📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 BAKER TILLY COLOMBIA
📍 Bogotá