Descripción del empleo

Empresa del sector metalmecánico requiere Asistente Administrativa con experiencia en gestión administrativa y conocimientos en logística de personal, para apoyar la planeación y coordinación de los requerimientos necesarios para la ejecución de montajes, mantenimientos y servicios en diferentes ubicaciones.

La persona será responsable de coordinar y hacer seguimiento a la logística del personal, incluyendo transporte, alojamiento, alimentación, documentación, requisitos SISO/SST y gestión de ingresos a las instalaciones de clientes.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y con excelente comunicación, que tenga facilidad y disposición para realizar llamadas, gestionar solicitudes directamente con clientes, hoteles, empresas de transporte, proveedores y personal operativo, hacer seguimiento permanente y garantizar que los requerimientos estén solucionados oportunamente.

Debe tener capacidad para trabajar bajo presión, atender múltiples solicitudes simultáneamente y mantenerse atenta a las necesidades del personal durante la ejecución de los montajes y mantenimientos.

Principales funciones

- Coordinar la logística del personal requerido para montajes, mantenimientos y servicios.
- Gestionar y coordinar transporte terrestre, hospedaje y alimentación del personal.
- Realizar reservas de hoteles y gestionar modificaciones, cancelaciones y novedades.
- Coordinar servicios de transporte de acuerdo con horarios, rutas, destinos y necesidades del personal.
- Gestionar con clientes y empresas los requisitos y autorizaciones de ingreso del personal.




- Coordinar y hacer seguimiento a los requerimientos de SISO/SST necesarios para el ingreso a las diferentes instalaciones.
- Recopilar, organizar y enviar oportunamente la documentación requerida para el ingreso del personal.
- Mantener comunicación permanente con clientes, personal operativo, hoteles, empresas de transporte y proveedores.
- Realizar llamadas y gestiones telefónicas de manera constante para confirmar, coordinar y solucionar los requerimientos de la operación.
- Hacer seguimiento a las reservas, transportes, ingresos y demás servicios contratados hasta garantizar su correcta ejecución.
- Estar atenta a las novedades que se presenten durante los montajes y mantenimientos y gestionar oportunamente las soluciones requeridas.
- Coordinar cambios de transporte, alojamiento, alimentación o ingreso cuando se presenten novedades operativas.
- Mantener comunicación con el personal desplazado para identificar y atender oportunamente sus necesidades logísticas.
- Elaborar y actualizar cuadros de control de personal, desplazamientos, hospedajes, transportes, ingresos y demás información relacionada con la operación.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y logística del personal.




- Apoyar la gestión de compras y contratación de servicios relacionados con la logística de personal.
- Solicitar cotizaciones y gestionar proveedores de transporte, alojamiento, alimentación y servicios relacionados.
- Realizar seguimiento a facturas y documentos soporte correspondientes a los servicios logísticos contratados.
- Apoyar las demás actividades administrativas requeridas por la operación.

Perfil requerido
- Técnico, Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logística, gestión empresarial o áreas afines.
- Mínimo 1 año de experiencia certificada en cargos administrativos, logística, coordinación de personal o similares.
- Experiencia o conocimientos en logística de personal y coordinación de servicios.
- Conocimientos en gestión de hoteles, transporte y alimentación.
- Deseable experiencia en procesos de ingreso de personal a instalaciones de clientes y manejo de requisitos SISO/SST.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Manejo de Outlook y herramientas de comunicación.
- Buena redacción y destacado comunicación verbal.

Competencias indispensables
- Sobresaliente comunicación verbal y facilidad para realizar llamadas y gestionar solicitudes.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para resolver problemas y gestionar novedades.
- Habilidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.
- Servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Alto nivel de responsabilidad y compromiso.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA – LOGÍSTICA DE PERSONAL (Medellín)
🏢 ENHECO
📍 Medellín