Objetivo del cargo
Brindar apoyo en la organización, clasificación, conservación, digitalización y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo y custodia de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Formación académica
Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Archivo, Administración o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 8 meses de experiencia laboral formal y comprobable en archivo, gestión documental o áreas relacionadas.
La experiencia debe haber sido adquirida en empresas.
No se tendrán en cuenta proyectos académicos, trabajos de corta duración ni experiencias que no cumplan con el tiempo mínimo requerido.
Funciones principales
Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
Realizar foliación, clasificación, ordenación, rotulación y almacenamiento de documentos.
Mantener organizado y actualizado el archivo de gestión de la compañía.
Apoyar procesos de digitalización, escaneo y cargue de documentos en los sistemas internos.
Realizar búsqueda, préstamo, control y devolución de documentos.
Elaborar y actualizar inventarios documentales y bases de datos.
Verificar que la documentación se encuentre completa, correctamente identificada y organizada.
Apoyar procesos de transferencia, conservación y disposición documental.
Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.
Apoyar las diferentes actividades administrativas requeridas por el área.
Cumplir los procedimientos internos relacionados con la gestión documental y archivo.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Orientación al orden y seguimiento de procedimientos.
Manejo confidencial de la información.
Capacidad de trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Proactividad y disposición para aprender.
Manejo básico de herramientas ofimáticas.
Horario
Lunes a viernes 730 a. m. a 430 p. m.
Sábados 2 horas.
Salario
Salario mínimo legal vigente prestaciones de ley.
Modalidad
Presencial Empresa del sector industrial.
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