Empresa de Artes Gráficas ubicada en Yumbo requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVA, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines con 2 años de experiencia en el cargo, con conocimiento en nómina, bienestar, Excel, Manejo Herramientas de Word, Excel, Outlook, Power Point e internet, Atención al cliente de manera personal y telefónica y Manejo de archivo y conocimiento en el programa ESUITE.

FUNCIONES.

Recepción de llamadas
Atención, registrar, anunciar y direccionar a los proveedores, clientes y o visitantes.
Alimentar base de datos de control de proveedores
Recibir y entregar la correspondencia a las dependencias de la empresa.
Control de facturas
Coordinar el mantenimiento de aires acondicionados y reparaciones locativas de la empresa.
Diligenciar registro de control formatos que sean asignados
Elaboración de cartas, circulares y memos
Elaborar órdenes de compra del área administrativa y realizar seguimiento
Encargarse de compras de insumos de cafetería, aseo en general y papelería.




Hacer llamadas solicitadas por la Dirección General, Dirección Administrativa y Financiera, Dirección Comercial.
Manejar el archivo General de la compañía.
Manejo de Celular institucional
Organizar archivo para empaste
Reportar todas las condiciones inseguras detectadas en el desarrollo de sus actividades.
Sacar copias masivas de instructivos
Apoyo en Gestion Humana, Nomina y Bienestar
Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
Cualquier otra labor afín que se le asigne.

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📌 asistente administrativa asistente administrativa (Yumbo)
🏢 Inmcor Impresores
📍 Yumbo