Gestión documental y administrativa Organizar, clasificar y archivar documentación física y
digital de la empresa. Elaborar, crear, editar y actualizar documentos administrativos.
Fotocopiar, escanear y digitalizar documentos requeridos. Manejar carpetas documentales de vehículos, propiedades y archivos administrativos. Solicitar copias de escrituras, certificados de libertad y tradición de vehículos y predios. Hacer seguimiento a trámites, administrativos y legales. Autenticar poderes cuando sea requerido. Manejar información
confidencial y personal de gerencia bajo criterios de reserva y seguridad. Gestionar todos los requerimientos que se realicen desde la Gerencia General. Apoyo directo a Gerencia y Dirección Administrativa Gestionar la agenda del Director Administrativo y la Gerencia General. Coordinar citas, reuniones y visitas. Atender llamadas telefónicas, visitas y
requerimientos administrativos. Gestionar y administrar los correos electrónicos institucionales asignados. Brindar apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa. Mantener comunicación permanente entre las áreas administrativas y operativas. Gestión financiera y administrativa operativa Manejar la caja menor, realizar registros, control y legalización mensual. Entregar caja menor mensual a las diferentes empresas del grupo. Realizar transferencias y pagos autorizados. Gestionar el pago de servicios públicos y solicitar activaciones, modificaciones o cancelaciones. Elaborar órdenes de compra según requerimientos de cada empresa.



Administrar la compra y distribución de papelería, elementos de aseo y cafetería. Gestionar entrega y legalización de viáticos. Control de
vehículos, seguros y trámites asociados Revisar vigencias de SOAT y alimentar la base de datos correspondiente. Realizar seguimiento a comparendos y gestionar sus pagos. Gestionar el pago de impuestos prediales y otros impuestos asociados. Gestionar el pago
de pico y placa y hacer seguimiento a los vehículos correspondientes. Coordinación logística y de mensajería Organizar la programación diaria de mensajería. Realizar seguimiento al mensajero y control de trámites asignados. Hacer seguimiento a diligencias externas requeridas por la empresa. Control de bienes y recursos Manejar el control de
llaves, accesos y claves asignadas. Reportar mensualmente fechas y valores de pago de administraciones de propiedades. Supervisar el adecuado uso y disponibilidad de los recursos administrativos asignados. Horario Lunes a Miércoles 800 a 530 PM Jueves y
Viernes 800 a 500 PM Ubicación Bogotá, Zona Norte
Salario De acuerdo a experiencia Todas las prestaciones de Ley
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