Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

Funciones:

Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos

Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización

Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos

Solicitar,



consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos

Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión

Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

Requisitos:

Cualificado en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

Formación complementaria:

Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación

Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos

Gestión documental Física y electrónica

Sistemas de gestión documental

Microsoft 365

Excel intermedio

Share Point - deseable sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

Experiencia:

Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

📌 Analista gestión documental (Bogotá)
🏢 Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza
📍 Bogotá