El propósito del cargo es garantizar el recaudo de todas las pólizas dentro de los parámetros establecidos por la empresa y las aseguradoras, cumpliendo así las metas y objetivos propuestos. También debe mantener actualizado el sistema de información de la empresa y asegurar que sea consistente con la información de las diferentes aseguradoras, de modo que las planillas de comisiones sean correctas, además de brindar soporte al área administrativa.
Entre sus funciones y responsabilidades principales están gestionar las financiaciones cotización, emisión de pagarés y envío a la financiera o aseguradora correspondiente, incluyendo la coordinación del recaudo de la cuota inicial cuando se requiera realizar gestión de cobranzas a los clientes según las políticas de cada aseguradora o los acuerdos de pago pactados gestionar la cartera de clientes corporativos grandes, garantizando el envío de estados de cuenta y su recaudo elaborar recibos de caja conforme a la gestión realizada legalizar los pagos ante las aseguradoras emitir los recibos de pago para trámite en bancos actualizar los datos de los clientes en el sistema cuando se identifiquen cambios registrar la información de trámites,



documentos y gestiones de cartera en el sistema correspondiente recepcionar y dar seguimiento a los acuerdos de pago de los clientes gestionar recibos de pago ante las aseguradoras para pólizas con endoso registrar diariamente en el cuadro de mensajería las diligencias referentes a las pólizas mantener actualizado el Sistema de Gestión de Calidad en su proceso cumplir con las políticas del SGC y SGSST asistir a reuniones de grupo primario y atender las demás responsabilidades que le asignen los cargos superiores.
En cuanto a los requisitos del cargo, se exige formación de bachiller con manejo básico de Excel, una experiencia mínima de 6 meses en cartera de agencia de seguros, y habilidades de comunicación, trabajo en equipo, análisis de datos, resolución de problemas, servicio al cliente y buena actitud.
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