Significativo empresa aliada requiere para su equipo de trabajo título de formación tecnológica o aprobación de dos 2 años de educación superior en formación profesional en áreas relacionadas con bibliotecología, gestión documental, gestión archivística, registro y archivo, documentación y archivística, gestión documental y administración de archivos u otras carreras afines del núcleo básico de conocimiento en ciencias sociales y humanas.

Experiencia en meses 20 meses de experiencia cualificado relacionada.

Misión del cargo
Implementar la política institucional de gestión documental mediante la organización, procesamiento, digitalización, custodia, conservación y disposición adecuada de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la trazabilidad de la información y los lineamientos institucionales.

Funciones específicas
Velar por la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos vigentes, incluyendo TRD, PGD, PINAR y cuadro de Clasificación Documental, conforme a los lineamientos técnicos establecidos.
Organizar, clasificar, describir y preparar la documentación institucional para su conservación o disposición final de acuerdo con el ciclo vital de los documentos.
Gestionar el registro, consulta, búsqueda y trazabilidad documental a través del Sistema de Gestión Documental Electrónica SGDEA o las plataformas institucionales utilizadas.
Controlar el acceso,



confidencialidad y conservación de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad de la información y protección de datos.
Apoyar los procesos de auditoría, seguimiento, indicadores y control documental, facilitando la elaboración de informes, atención de PQRS y requerimientos institucionales.

Conocimiento
Normatividad aplicable a la gestión documental y de archivo en el sector público.
Tablas de Retención Documental TRD.
PINAR Plan Institucional de Archivos.
Sistema Integrado de Conservación.
Técnicas archivísticas.
Inventarios documentales.
Cuadros de clasificación documental.
Instrumentos archivísticos.
Sistema de Gestión Documental.
Digitalización de documentos.
Ley General de Archivos.
Manejo de herramientas ofimáticas básicas.

Competencias
Orientación a resultados.
Orientación al usuario a y al ciudadano a.
Transparencia.
Compromiso con la organización.
Experticia técnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovación.

Salario 5.458.455 prestaciones sociales.
Horario Híbrido 730 a.m. 530 a.m.
Tipo de contrato Indefinido.
Lugar de trabajo Medellín.
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📌 Analista de Gestión documental (Medellín)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín