Es responsable de garantizar el procesamiento oportuno y exacto de facturas y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los principios contables, controles internos y políticas corporativas.El rol contribuye a la integridad de las operaciones financieras mediante la gestión de datos de proveedores, validación de transacciones y coordinación con Finanzas Corporativas para la correcta administración de la información en el sistema ERP (Oracle), dentro del modelo de General Business Services (GBS).
Alcance y Responsabilidades Procesamiento de Facturas y PagosProcesar un alto volumen de facturas de proveedores de manera oportuna y exacta en el sistema ERP (Oracle).
Asegurar la correcta asignación de códigos y registro de transacciones.Gestionar facturas pendientes para garantizar pagos en tiempo.Gestión de ProveedoresRecopilar, revisar e ingresar información para la creación y actualización de proveedores.Coordinar con Finanzas Corporativas cambios en datos maestros (nombre, dirección, información bancaria).
Suministrar información ACH para la actualización en el sistema.Validación y ControlValidar facturas contra contratos,



sistemas y documentación de soporte.Asegurar el cumplimiento de políticas internas, incluyendo gastos y viáticos.Identificar y resolver discrepancias, facturas vencidas y pagos duplicados.Conciliación y SeguimientoRevisar estados de cuenta de proveedores y asegurar el registro completo de facturas.Mantener actualizadas las tarifas de subcontratistas.Gestionar y dar seguimiento a facturas en espera mediante herramientas como Power BI.Soporte OperativoAdministrar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar asegurando el flujo oportuno de facturas.Hacer seguimiento a solicitudes de creación de proveedores hasta su aprobación.ExperienciaMínimo 2 años en procesos de Cuentas por Pagar.Experiencia con operaciones en Estados Unidos (deseable).
Experiencia en entornos de servicios compartidos o GBS (plus).
Conocimientos TécnicosConocimiento sólido de procesos de Cuentas por Pagar.Manejo de controles internos y cumplimiento.Experiencia en ERP (Oracle preferiblemente).
Horario: Lunes a viernes.Modalidad: Presencial
J-*-Ljbffr

📌 Accounts Payable Analyst Gbs Bogotá (Colombia)
🏢 SGS
📍 Colombia