Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio, que brinde apoyo en los procesos administrativos de la empresa, garantizando el manejo productivo de la información, la atención oportuna a clientes internos y externos y el cumplimiento de las actividades asignadas.
Funciones principales
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
Elaborar documentos, informes, cartas y reportes administrativos.
Apoyar la programación de reuniones, agendas y seguimiento de actividades.
Realizar el registro y actualización de bases de datos.
Brindar apoyo en procesos administrativos, contables y de talento humano,
cuando sea requerido.
Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.
Formación académica
Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos similares.
Conocimientos
Manejo de Microsoft Office
Gestión documental.
Redacción y ortografía.
Manejo de herramientas digitales y correo electrónico.
Atención al cliente.