Reconocida empresa requiere Mujeres, técnico o tecnologos en áreas administrativas. cargo : auxiliar administrativa.

funciones
Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a las áreas correspondientes.
Manejo y administración de caja menor.
Planificar y programar con el área contable el pago de los costos fijos de la infraestructura.
Planificar y programar con el área contable el pago de proveedores.
Efectuar el control de cumplimiento de documentos a contratistas y proveedores.
Entrega de informes de actividades a la alta dirección.
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente de contratistas y proveedores.
Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a procedimientos estipulados por la empresa.
Liderar y velar el cumplimiento de las labores del personal de servicios generales.
Realizar inspecciones a la infraestructura de la empresa.
Realizar la planificación de la estructura de compras de la empresa y la evaluación de proveedores.
Gestión de inventarios de insumos de Oficina. (Llevar control de Stock).




Gestion de inventarios de insumos de aseo. (Llevar control de stock).
Gestion de inventarios de dotación de todo el personal de la empresa. (Llevar control de Stock).
Gestion de inventarios de insumos para el área logística. (Llevar control de Stock).
Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
Realizar y recibir llamadas telefónicas.
Apoyar el cumplimiento de la programación de los sistemas de gestión.
Participar de los diferentes comités que integran los sistemas de gestión el cumplimiento de la periodicidad de las reuniones de los comités (COPASST/ COLAB /SEGURIDAD VIAL)
Soportar administrativamente a la alta dirección de la empresa.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la alta dirección, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.

Por favor que sea mujer, que tenga experiencia en el cargo de auxiliar administrativa, que tenga transporte y que viva relativamente cerca de la empresa.

Kilometro vía Palenque café Madrid, complejo industrial Ruta 169, bodega 2

📌 Auxiliar Administrativo/a Giron / Cafe Madrid / Norte Giro
🏢 Dar Ayuda Temporal
📍 Giro