Funciones Esenciales

Administración y Control de Contratos de Bienes y Servicios
Custodiar y gestionar el archivo documental de los proyectos activos (contratos, actas parciales, informes, pólizas).
Controlar fechas de vencimiento de pólizas de cumplimiento, calidad y responsabilidad civil extracontractual.
Preparar la documentación para las interventorías y auditorías.
Alertar con anticipación sobre hitos contractuales, necesidad de adiciones, prórrogas o suspensiones.

Contabilidad Básica y Tesorería:
Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Gestionar el flujo de caja: programación de pagos a proveedores, nómina y proyección de cobros.
Preparar la información para el contador externo (causaciones, ingresos, egresos).
Control y seguimiento de la facturación electrónica.

Gestión Humana para los 6 Colaboradores:




Manejar el ciclo de vida laboral: contratos, afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP, caja de compensación), nómina, control de horas extras y novedades.
Gestionar el pago de seguridad social (planillas PILA) y parafiscales.
Llevar el control de vacaciones y permisos.
Ser el primer punto de contacto para las inquietudes del equipo.

Apoyo Administrativo General:
Manejo de correspondencia y archivo (físico y digital, con especial énfasis en el orden en la nube o servidor).
Coordinación de proveedores de oficina y servicios generales.
Servir de enlace con el revisor fiscal o asesor legal cuando se requiera documentación contractual.

📌 Coordinador Administrativo Pereira (Colombia)
🏢 EFEN INGENIERIA
📍 Colombia