Te apasiona la gestión

administrativa académica ?

Buscamos un(a) profesional que lidere, articule y

asegure la ejecución integral de los procesos de grados de pregrado y posgrado

de principio a fin, así como la entrega de distinciones académicas, garantizando su adecuada coordinación y control desde la planeación hasta el

cierre administrativo y documental.

Será responsable de velar por el cumplimiento de la

normatividad académica, administrativa, contractual, legal y presupuestal

vigente. Asimismo, gestionará el presupuesto de la Dirección de Registro, asegurando su correcta ejecución, seguimiento y reporte, en línea con los
objetivos estratégicos del área.

- Frentes

de acción:

- Planear, coordinay ejecutar y el proceso de

titulación de pregrado y posgrado, garantizando el cumplimiento de la
normatividad institucional, los calendarios académicos y los estándares de
calidad definidos por la Universidad.

- Liderar la gestión administrativa y contractual

integral del proceso de ceremonias de grados, asegurando una ejecución
eficiente, oportuna y conforme a los lineamientos institucionales, la
normatividad vigente.

- Orientar e informar a estudiantes y

coordinadores fechas, procedimientos, requisitos y todo tipo de información
respecto al proceso de grados. Actualizar las piezas gráficas acorde con cada
ceremonia y ejecutar el plan de comunicaciones del proceso de graduación.

- Gestionar y procesar la solicitud de

grado / Formulario de grado.

- Asegurar la exactitud, consistencia, actualización

y trazabilidad de la información asociada a graduandos, títulos, diplomas, actas y distinciones académicas, minimizando riesgos operativos.

- Coordinar, preparar y enviar las

invitaciones digitales de graduandos e invitados de ceremonias colectivas
Maestrías,



Doctorados y Especializaciones.

- Gestionar las actas de grado colectiva,

individuales y por ventanilla de los graduandos de pregrado y postgrado.

- Realizar las actualizaciones en los

registros de grado cuando hay novedades en los datos de identificación de los
egresados.

- Gestionar el proceso de Distinciones

Académicas y de Excelencia Semestral, garantizando el cumplimiento del
reglamento de distinciones. (Summa, Magna Cum laude, Cum Laude, Excelencia
semestral y Ramon de Zubiria).

- Elaborar los informes estadísticos y

hacer analítica de datos sobre el proceso de grados y distinciones.

- Elaborar el informe estadístico de

graduandos y distinguidos para el discurso de la rectora y vicerrectora.

- Elaborar, consolidar y hacer seguimiento,

control y análisis al presupuesto de la Dirección de Registro.

- Expectativas

del perfil que buscamos:

- Buscamos un(a)

profesional que se destaque por su capacidad de organización y método, con un
estilo de trabajo riguroso y cuidadoso en cada detalle. Valoramos la
persistencia en el seguimiento de procesos y la orientación al control, así
como la responsabilidad y la discreción en el manejo de información sensible.

- Profesional en Ingeniería

Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Deseables estudios de
posgrado.

- Experiencia de 1 a 3 años en el sector educativo

superior manejando procesos académicos administrativos, administración de

procesos institucionales de principio a fin y articulación de procesos con
múltiples actores.

- Conocimientos:
- Planeación administrativa, gestión contractual y

manejo de proveedores.

- Manejo de Excel avanzado.
- Deseable manejo de Power BI y sistema Banner.
- Importante:

⏰ Contrato fijo –
Modalidad presencial.

- Convocatoria hasta el 17 de agosto 2026.

📌 Especialista Gestión Administrativa Académica (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá