Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Oficina para brindar apoyo administrativo y comercial en el centro de servicios, garantizando una adecuada atención al cliente, el correcto manejo de la facturación, el recaudo de dinero y el cumplimiento de los procesos administrativos de la sede.
Principales responsabilidades:
1 Apoyar al administrador cuando este lo requiera en atender los clientes
2 Facturar los productos y servicios prestados en la sede
3 Elaborar recibos de pago de los clientes que van a realizar abonos o pagos a las deudas
4 Responder por el dinero recaudado por ventas y recibos.
5 Realizar cuadre de caja diario al finalizar la jornada
6 Responder por el dinero de la caja menor y su legalización
7 Solicitar y realizar traslado de mercancías a las sedes cuando el administrador lo requiera
8 Tener cuadrado todos los días en la mañana el recaudo del día anterior con su respectiva consignación y entregárselo al mensajero para su posterior consignación
9 Enviar todos los días cuadres de cajas y facturas a la auxiliar contable 1 para su posterior conciliación y contabilización
10 Solicitud de desbloqueo de clientes a crédito a la auxiliar de cartera
11 Realizar libro diario de ventas
12 Facturar consumo interno de cada sede
Requisitos:
Excluyentes:
- Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras
- Experiencia en facturación, manejo de caja, recaudo de dinero y atención al cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de facturación.
Deseables:
- Experiencia en elaboración de informes administrativos.
- Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
- Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.
Exigencias:
- Atención presencial y comunicación permanente con clientes, colaboradores y área administrativa.
- Manejo continuo de dinero, documentos y soportes contables.
- Uso frecuente de equipos de cómput
📌 Asistente de oficina (Galicia)
🏢 Incluyeme.com
📍 Galicia
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