EPS de la Gente requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo para el área financiera, con experiencia en procesos de gestión administrativa y conocimientos en actividades financieras, contables y de control de pagos. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que garantice el adecuado seguimiento de las operaciones y compromisos del área.
Objetivo:
Asistir la operación administrativa de la Gerencia en los diferentes procesos con el fin de abordar eficientemente la gestión diaria, a través de la ejecución de labores administrativas, generando respuesta a las solicitudes de clientes y manteniendo un adecuado servicio al cliente.
Responsabilidades:
Tramitar oportunamente los asuntos encomendados relacionados con la Gerencia, utilizando adecuadamente la información confidencial; personal, técnica, comercial, etc., para que se mantenga la efectividad del proceso.
Realizar trabajos administrativos como; facturación, pedidos etc., para gestionar y tramitar las necesidades del área.
Archivar documentación según instrucciones recibidas para mantener una adecuada gestión documental.
Recibir, orientar a los clientes, atender y filtrar llamadas telefónicas con el propósito de mantener una oportuna respuesta al usuario.
Responder a las solicitudes requeridas por otras áreas sobre información de la Gerencia con el propósito de gestionar y resolver las inquietudes del cliente interno.
Participar en la programación y seguimiento de la agenda de trabajo del líder para mantener el control de los diferentes eventos.
Coordinar la logística necesaria para la realización de reuniones asociadas con el proceso para tener espacios de reuniones efectivos.
Requisitos:
Tecnologo en carreras administrativas o financieras
1 años de experiencia en areas financieras o tesoreria
Conocimiento de excel intermedio
Conocimiento en sap