Buscamos Asistente Administrativo para apoyar el funcionamiento diario de la empresa mediante soporte administrativo, gestión documental y atención optimizado a clientes internos y externos.
Funciones principales
Atención al público responder llamadas y canalizar correos electrónicos.
Control documental archivar, digitalizar y clasificar documentos, facturas y reportes.
Suministros de oficina monitorear inventario y gestionar la compra de papelería e insumos.
Apoyo contable registrar gastos menores, elaborar reportes y gestionar las cajas menores de la empresa.
Apoyo a puntos de venta revisar el cuadre de caja diario de los puntos de venta.
Gestión de nómina apoyar el proceso de nómina y las afiliaciones al sistema de seguridad social EPS, pensión, ARL y caja de compensación.
Administración de cartera gestionar cuentas por pagar CxP y cuentas por cobrar CxC.
Apoyo en sistema ERP gestionar y registrar movimientos en el sistema.
Gestión de RUT y Cámaras de Comercio de las tiendas y la empresa principal.
Gestión documental administrar y mantener actualizado el archivo de contratos, pólizas y documentación legal y administrativa.
Gestión de proveedores solicitar y comparar cotizaciones, y dar respuesta sobre fechas de pago.
Apoyo en procesos de contratación publicar vacantes, agendar entrevistas y gestionar papelería de ingreso de personal.
Control de activos fijos inventario, asignación y custodia de equipos de oficina.
Gestión de agenda organizar reuniones, citas y viajes de los directivos.
Otras funciones administrativas requeridas por la empresa.
Requisitos
Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Mínimo 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Manejo intermedio de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
Conocimiento básico de sistemas ERP o software contable.
Excelente ortografía y redacción institucional.
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