Área Administrativa

Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Gestión de correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Atención al cliente y proveedores de manera presencial y virtual.
Control de agenda, citas y reuniones del equipo directivo.
Elaboración y redacción de documentos, oficios y comunicaciones internas externas.
Compra y control de suministros y materiales de oficina.
Coordinación de servicios generales mantenimiento, aseo, etc..
Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos.

Área Contable

Registro y clasificación de facturas de compra y venta en el sistema contable.
Manejo de libros auxiliares de bancos, caja y cuentas por cobrar pagar.
Conciliaciones bancarias mensuales.
Elaboración de comprobantes de egreso e ingreso.
Apoyo en la liquidación de sueldos, prestaciones sociales y parafiscales.
Declaración y presentación de impuestos municipales, distritales y nacionales Reteica, Reteiva, IVA, etc..




Manejo de facturación electrónica conforme normativa DIAN Colombia.
Archivo y custodia de soportes contables legales.
Apoyo en la elaboración de declaraciones de renta y medios magnéticos.
Control de vencimientos de obligaciones fiscales y laborales.

Responsabilidades Generales

Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y fiscales vigentes en Colombia.
Mantener la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
Entregar reportes de gestión de forma oportuna y ordenada.
Actualizar permanentemente los conocimientos sobre cambios normativos.
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📌 Asistente administrativa y contable (Bogotá)
🏢 Wilcar constructora
📍 Bogotá