Queremos que hagas parte de nuestro equipo Nos encontramos en búsqueda de un Estudiante de técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental o carreras afines, que se encuentre en búsqueda de prácticas productivas bajo la modalidad de contrato de aprendizaje SENA, en convenio con tu institución educativa.

Requisitos
Contar con aval carta de la institución educativa que certifique la habilitación para realizar la práctica.
Encontrarse en etapa práctica o productiva, conforme a lo establecido por el SENA.
Que sea tu primer contrato de aprendizaje SENA.
Nivel educativo Formación técnica o Tecnologo
Experiencia laboral No superior a un 1 año.
Oferta
Salario Salario mínimo legal mensual vigente SMLMV 1.750.905, más las prestaciones de ley.
Jornada laboral De lunes a viernes, 42 horas semanales, en horario de 800 a. m. a 500 p.m.

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN

Premire Urgence Internationale PUI es un a ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y aconfesional. PUI tiene más de 40 años de experiencia en todo el mundo y ha estado operando en Colombia desde enero de 2019. En Colombia, PUI proporciona asistencia directa en atención primaria de salud, salud mental, nutrición y protección a migrantes venezolanos en tránsito o asentados, comunidades de acogida vulnerables y colombianos afectados por el conflicto.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

Bajo la supervisión del jefe inmediato, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, documental y de logistica, el la auxiliar de archivo deberá
Verificar y corregir la organización del archivo físico
Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo
Foliar las páginas de manera adecuada
Digitalizar escanear las historias clínicas y sus documentos anexos
Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico




Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación principal entregable del cargo
Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor
Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado
Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización Bajo la supervisión de la jefa de misión adjunta, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, el la auxiliar de archivo deberá
Verificar y corregir la organización del archivo físico
Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo Foliar las páginas de manera adecuada
Digitalizar escanear las historias clínicas y sus documentos anexos Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico
Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación principal entregable del cargo
Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado
Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión

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