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Sobre la empresa Somos una empresa enfocada en el desarrollo de plataformas y marketing digital, con operación pequeña equipo de hasta 8 personas y aprox. 10 clientes.

Buscamos una persona extremadamente organizada, metódica y detallista, que disfrute el orden, el control y esté orientado al cumplimiento de tareas.

Objetivo del cargo
Asegurar el orden administrativo y financiero de la empresa control de ingresos egresos, facturación y cobranza, pagos, obligaciones y negociación con proveedores, coordinación con contabilidad, y generación de reportes en Excel que permitan tomar decisiones.
Mantener un flujo de caja confiable control diario proyección 8 semanas 2 meses para anticipar riesgos y necesidades de liquidez.

Responsabilidades principales
1 Tesorería y flujo de caja Control diario de movimientos de caja bancos ingresos y egresos.
Elaboración y actualización semanal de flujo de caja proyectado a 8 semanas 2 meses, con supuestos y alertas.
Programación y proyección de pagos semanal según prioridades y disponibilidad de caja.
Manejo de portales bancarios y soportes de pagos.
2 Facturación, cartera y proveedores
Facturación a clientes y control de cuentas por cobrar seguimiento y recordatorios.
Control y registro de facturas de proveedores cuentas por pagar y trazabilidad de soportes.
Organización documental contratos, soportes, certificaciones y documentos requeridos.
3 Control administrativo y compras Coordinación de compras,



gastos generales, cajas menores y políticas de gasto.
Control del gasto en tarjetas de crédito incluyendo consumo asociado a operación y pauta.
Atención a clientes para recepción organización de documentación administrativa. Llevar el control de los cobros facturas relacionadas a terceros proveedores de la operación con el fin de monitorear y llevar trazabilidad, si no hay cobros adicionales en esos servicios.
4 Contabilidad e impuestos coordinación
Preparar información y soportes para el contador área contable.
Mantener control del PyG en Excel y seguimiento de desviaciones.
Conocer y aplicar retenciones conceptos y soportes.
Seguimiento de obligaciones e impuestos del mes calendario, vencimientos, soportes. Realizar conciliaciones semanales de movimientos en las tarjetas de crédito y clasificación de los gastos
5 Nómina y gestión humana operativa
Liquidación de nómina y seguridad social o preparación y control, según esquema interno.
Procesos operativos de talento humano publicación, filtro inicial, envío de pruebas, seguimiento y agendamiento de entrevistas.




6 Trámites y cumplimiento Actualizaciones y gestión en portales Cámara de Comercio, DIAN y proveedores, cuando aplique.

Manejo de Herramientas y sistemas para el cargo
Excel intermedioavanzado obligatorio reportes, fórmulas, tablas dinámicas, control y validación de datos.
Siigo deseable adecuado o experiencia demostrable con software contable similar.
Manejo de portales bancarios y Google drive.

Requisitos del perfil
Experiencia de mínimo 3 años en roles administrativos financieros tesorería, facturación, cartera, proveedores.
Dominio de Excel para control financiero y reportes no solo llenar tablas.
Conocimientos contables operativos y capacidad para interpretar estados financieros PyG y Balance a nivel práctico.
Capacidad para construir y mantener un flujo de caja 8 semanas 2 meses y explicar supuestos.

Competencias clave
Extrema organización y método check lists, orden documental, seguimiento.
Orientación al detalle detecta errores, duplicados, inconsistencias.
Pensamiento analítico y criterio financiero.
Manejo de Excel AvanzadoIntermedio
Comunicación clara con la gerencia reporta riesgos y propone acciones.
Proactividad y confiabilidad cierre de pendientes, manejo de trazabilidad.
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