Administrativas: Brindar apoyo integral en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina y al cumplimiento oportuno de los procesos internos. Recibir, atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y demás terceros, suministrando la información correspondiente y direccionándolos con el área responsable.

Gestionar y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás canales de comunicación de la empresa, realizando el seguimiento correspondiente y garantizando la adecuada recepción, clasificación y distribución de la información. Recibir, revisar, organizar y distribuir documentos, correspondencia, facturas, recibos, informes, memorandos, cotizaciones, órdenes de compra, cuentas de cobro y demás documentación administrativa.

Apoyar la elaboración, digitación, actualización y organización de documentos, informes, bases de datos, cuadros de control, formatos, actas y hojas de cálculo requeridos por la empresa. Realizar el archivo, clasificación y custodia de documentos físicos y digitales,



manteniendo actualizados los sistemas de archivo y garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.

Realizar el escaneo, digitalización y respaldo de documentos físicos, manteniendo una adecuada organización de las carpetas digitales y aplicando los criterios de confidencialidad y manejo de la información establecidos por la empresa.

Apoyar el control y seguimiento de facturas, cuentas de cobro, órdenes de servicio, órdenes de compra, pagos, documentos de proveedores y demás soportes administrativos, informando oportunamente al responsable sobre documentos pendientes, inconsistencias o vencimientos.

Apoyar la elaboración y seguimiento de solicitudes de cotización, compras, servicios, suministros y requerimientos internos, realizando el contacto y seguimiento con proveedores cuando sea necesario y de acuerdo con las instrucciones de la administración.

Apoyar la programación y coo

📌 Auxiliar administrativo (Fontibón)
🏢 Geotechnics
📍 Fontibón