Job Category: Donor relations

Degree Level: Bachelor's Degree

Job Description:

El rol principal del Oficial Técnico de Subvenciones y Asociaciones es ejercer de punto focal del equipo de programas a nivel de operación (Colombia, Ecuador, Panamá) para todas las cuestiones relacionadas con el trabajo que NRC realiza con socios (en su mayoría ONGs internacionales, nacionales y locales, asociaciones y autoridades locales). Esto implica mapear y hacer seguimiento a los distintos tipos de contratos que NRC establece con sus socios, trabajar de manera coordinada con el punto focal de socios del equipo de finanzas a nivel nacional y apoyar a los equipos de las áreas en el cumplimiento de los procedimientos estándar establecidos para el trabajo con socios. Además, el Oficial Técnico apoyará a la Gerencia de Subvenciones y Asociaciones en las tareas habituales relacionadas con la gestión de subvenciones y socios como se requiera.

Responsibilities:

Responsabilidades genéricas

Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

Por delegación de la Gerencia de Subvenciones y Asociaciones liderar o apoyar los procesos de elaboración de informes, propuestas y modificaciones de proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos y lineamientos del donante, así como de la estrategia interna, las políticas y la misión de NRC, en los proyectos asignados.

Asegurar que las herramientas de gestión de subvenciones se actualizan regularmente.

Contribuir a la correcta implementación del PCM y al uso adecuado de sus herramientas, así como fortalecer las capacidades de otros miembros del equipo en la comprensión y el cumplimiento de los procesos y herramientas de PCM en los proyectos asignados.

Brindar apoyo técnico en la gestión de subvenciones a compañeros de otras áreas o unidades de trabajo, en los proyectos asignados.

Apoyar la recopilación y entrega oportuna de la documentación de respaldo requerida para los procesos de auditoría.

Responsabilidades específicas

Gestión de Subvenciones

Brindar apoyo a la Gerencia de Subvenciones en cuanto a coordinación, recolección de información, redacción y entrega de propuestas e informes de calidad a donantes.

Apoyar a los Gerentes de los Proyectos a los cuales brindará soporte en los procesos de consolidación y elaboración de informes, modificaciones a donantes, así como velar por el cumplimiento del PCM de estos.

Garantizar procesos de socialización de normas y lineamientos de donantes al personal de las Áreas o unidades de trabajo,



para promover elaboración de informes de calidad y conforme a lo que se espera de cada tipo de reporte.

Asegurar que el Grants Tracker está al día y contiene toda la información necesaria.

Velar que los documentos clave propios de la gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365.

Apoyar a las áreas en el cumplimiento de los procedimientos estándar de gestión de subvenciones desde el punto de vista contractual y programático, incluyendo a través de misiones a terreno de los proyectos que se le han designado.

Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones.

Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.

Gestión de Asociaciones

Mantener actualizado un mapeo de los distintos tipos de contrato que NRC ha firmado con sus distintos tipos de socios en toda la operación, incluyendo carpetas en línea donde queden guardados y organizados todos los documentos y las herramientas fundamental.

Asegurar el cumplimiento de los procedimientos estándar de trabajo con socios (globales y de la operación) desde el punto de vista contractual y programático.

Trabajar de manera coordinada con el punto focal de trabajo con socios del equipo de finanzas a nivel nacional para asegurar que se llevan a cabo todas las tareas establecidas por los procedimientos estándar (evaluación del socio, revisión de contrato, capacitación al socio, supervisión, acompañamiento y revisión de informes del socio, etc.).

Recolectar lecciones aprendidas respecto al trabajo con socios y fomentar/liderar la mejora de los distintos procesos en función de lo aprendido.

Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de asociaciones.

Participar en reuniones y ejercicios de seguimiento según requerimiento, así como mantener comunicación directa con los socios de NRC.

Apoyar el proceso de revisión de informes de los socios asegurando que cumplen con los procedimientos internos de NRC.

Qualifications:

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos,



la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

- Profesional en ciencias sociales, relaciones internacionales, economía, derecho o áreas afines.
- Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento acerca de sus propias habilidades de liderazgo.
- Conocimiento avanzado del idioma inglés (Fluidez escrita y verbal)

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Experiencia mínima de dos (2) años trabajando en gestión de subvenciones con ONGs Internacionales, Agencias del Sistema de Naciones Unidas u organizaciones afines en un contexto humanitario y/o de desarrollo.
- Habilidad destacada en redacción y una sólida experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos dirigidos a donantes, asegurando claridad y precisión en la información.
- Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo.
- Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes humanitarios y/o de desarrollo. Se valora experiencia con los siguientes donantes: ECHO, BHA, ACNUR, ASDI, NMFA, COSUDE, entre otros.
- Dominio avanzado en el uso de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como de Office 365, con especial énfasis en SharePoint.

About Us:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC's work. We expect all employees to:

- treat everyone with respect and dignity

- contribute to building a safe environment for all

- never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

- always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

📌 Oficial Técnico/a de Subvenciones y Asociaciones Colombia Bogotá
🏢 Norwegian Refugee Council
📍 Bogotá