Direction : Ressources HumainesCatégorie : BCadre d’emploi : RédacteurPositionnement hiérarchique : N+1 Directeur/trice des Ressources HumainesRIFSEEP : Groupe de fonctions G2 / Fonctions : Chargé de mission / Gestionnaire référentMissions principalesCarrière : gestion des dossiers individuels des agentsSuivi de la carrière des agents : mise à jour des dossiers, rédaction d’arrêtés de recrutement, de nomination stagiaire et de titularisation, d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, d’attribution du régime indemnitaire, de NBI…Gestion des dossiers des agents non titulaires,Gestion des dossiers de retraite, saisie des données pour la CNRACL, anticipation et accompagnement des départs en retraite, organisation de RDV avec les agents pour les informer,Suivi des mutations, mobilités professionnellesSaisie des données sur le logiciel SIRH (CIVIL NET RH/CIRIL)Suivi de tableaux de bord, participation à la mise à jour du tableau des effectifs,Renseignement des agents sur leur carrière et les éléments de rémunération,Participation aux campagnes d’avancement de grade et de promotion interne,Établissement de documents administratifs (attestations, états de services, rédaction de courriers…),Traitement des dossiers de médaille du travail,Formation : gestion des dossiers et plan de formation des agentsÉtablissement du plan de formation en lien avec le/la DRH et les Directeurs de services (recensement des besoins, élaboration du plan de formation, mise en oeuvre),Exécution du plan de formation : organisation des actions en interne, choix des prestataires, inscription et suivi des formations inter et intra auprès du CNFPT, gestion de la formation obligatoire des agents,Élaboration d’actions de formation : conseiller et assister les agents et responsables de service dans la définition de leurs besoins, rédaction de cahier des charges, gestion des demandes de Compte Personnel de Formation,Réalisation et mise à jour d’un règlement de formation,Suivi administratif et budgétaire des formations,



création et suivi de tableaux de bord pour la gestion de la formation,Référent(e) formation auprès des agents et des prestataires (participe aux ateliers et réunions du CNFPT).Accompagnement des agents dans la mobilité et les parcours professionnels, accompagnement à la mobilité pour les agents en incapacité de travail.Recrutement : participation au processus de recrutement en lien avec le/la DRH et les directions concernéesMise en oeuvre des opérations administratives nécessaire au processus de recrutement (mise à jour des fiches et profils de poste, annonce, déclaration de vacance de d’emploi, nominations, rédaction de courriers…),Participation à l’analyse des candidatures,Conduite des entretiens de recrutement en vue de contrats de remplacement, d’accroissements temporaires et saisonniers, stagiaires…Mise en oeuvre d’outils pour le processus de recrutement (grille d’analyse, tableaux de suivi…)Suivi de la procédure dématérialisée liée au recrutement (boîte mail dédiée, suivi des tableaux de bord, envoi des réponses automatisées…), avec l’appui de l’assistant(e) RHParticipation à différents forums de l’emploi organisés par nos partenairesActivités transversales : coordination de plusieurs activités et agents du serviceIntérim du/de la DRH en cas d’absence,Coordonne le travail de 2 agents RH (encadrement technique) : chargé(e) des RH (paie Maladie, action sociale) et assistant(e) RH ; et assure un suivi de l’activité (reporting) régulier au/à la DRHContribution à l’ensemble des projets RH,Participation à la campagne d’évaluation annuelle, à l’élaboration du Rapport Social Unique,



à l’établissement de documents pour le Comité technique, le CHSCT, aux procédures disciplinaires, aux dossiers de contentieux, à la passation et l’analyse de marchés publics,Logiciel métier SIRH : garantir la mise à jour des données en lien avec le CIG ; Participer à l’optimisation de l’outil en lien avec le/la DRHParticipation à des missions/ projets RH en fonction de l’actualitéVeille juridiqueEn L’absence Du/de La Collègue Chargé(e) De RH Et En Cas De Pic D’activité, Polyvalence Sur Les Dossiers En Cours, NotammentRecueil, transmission et contrôle de la paie externalisée au CIG,Gestion de la maladie et des accidents du travail,Participation à la gestion courante : distribution de titres restaurants…Gestion du temps de travail (congés, CET…)FormationFormation supérieure de niveau BAC+2 minimum (RH ou juridique)ExpérienceExpérience sur un poste similaire dans la fonction publiqueProfil du candidatSavoirsMaîtrise du statut de la fonction publique territorialeConnaissances juridiquesConnaissance de logiciels SIRH (du logiciel CIVIL Net RH / CIRIL appréciée)Savoir-faireSavoir gérer les priorités, respecter des délaisAutonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchieSavoir animer une équipeAisance rédactionnelleOrganisation, rigueur et réactivitéSavoir assurer la fiabilité des donnéesAisance avec l’outil informatiqueSavoir-êtreSens des relations humaines,Qualités relationnellesSens du travail en équipeAdaptabilité,Diplomatie et discrétionSecret professionnelConditions PhysiquePoste sédentaire avec travail prolongé sur écran.Déplacements ponctuels possibles.Port occasionnel de dossiers ou documents volumineux.Conditions du posteType d’emploi : CDITemps de travail : Temps complet, 37h30 hebdomadaire (14 RTT annuels)Lieu : 2 rue du Chemin Vert, 95100 ArgenteuilRémunération : RIFSEEP, titres restaurants, mutuelle facultative, prestations socialesPoste à pourvoirDès que possible#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur/Trice, Chargé(E) De Ressources Humaines (Carrière, Formation, Recrutement)
🏢 SYNDICAT AZUR
📍 Atlántico