Technical Specialist - Purchasing and Procurement (Profesional Misional en Compras y Adquisiciones) (Bogotá)

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15 ago
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Fao
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Bogotá

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Bogotá

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, él oficial de programas, la oficial de administración; él especialista senior del área de agricultura familiar y mercados inclusivos y él coordinador(a) del proyecto.

Campo de especialización

El/la Technical Specialist - Purchasing and Procurement (Profesional Misional en Compras y Adquisiciones) tiene la responsabilidad de apoyar la implementación de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios de los proyectos asignados, mediante la revisión y evaluación técnica de ofertas, la elaboración de matrices y conceptos de evaluación, la verificación documental de requisitos y el seguimiento a los soportes asociados a los procesos licitatorios, asegurando la trazabilidad, consistencia técnica y cumplimiento de los procedimientos establecidos por la FAO.

Tareas y responsabilidades

- Trabajar de manera articulada con el/la gerente del proyecto, el/la profesional administrativo especializado del proyecto y el profesional misional especializado en compras y adquisiciones, con el fin de garantizar la adecuada planificación, gestión y seguimiento de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios requeridos para la implementación de los convenios asignados.
- Apoyar técnicamente el desarrollo de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios requeridos para la ejecución de los convenios asignados, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos por la FAO.
- Apoyar la evaluación técnica de las ofertas recibidas de los procesos licitatorios asignados, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, criterios de evaluación y requisitos establecidos en los documentos del proceso.
- Apoyar la elaboración de cuadros comparativos, matrices de evaluación técnica, conceptos técnicos e informes de evaluación que soporten la selección de las ofertas, de acuerdo con los criterios definidos en cada proceso de adquisición.
- Apoyar la elaboración y revisión de las actas e informes de evaluación técnica, garantizando la trazabilidad,



consistencia y suficiencia de los soportes documentales requeridos en cada proceso licitatorio.
- Revisar la documentación técnica presentada por los oferentes y solicitar, cuando corresponda, a través de los canales establecidos, las aclaraciones o subsanaciones requeridas para la evaluación técnica.
- Participar en las reuniones técnicas requeridas para la estructuración, evaluación y seguimiento de los procesos de adquisición de los convenios asignados.
- Apoyar la revisión de respuestas a observaciones, a enmiendas y demás documentos técnicos relacionados con los procesos de adquisición, cuando sea requerido.
- Mantener actualizados los registros, matrices de seguimiento y demás herramientas de control relacionadas con los procesos de evaluación técnica de las adquisiciones asignadas.
- Apoyar el seguimiento a la ejecución de los procesos de compra bajo su responsabilidad, informando oportunamente al profesional misional especializado sobre posibles riesgos, novedades o situaciones que puedan afectar el desarrollo de los procesos.
- Brindar acompañamiento técnico a los equipos territoriales en la revisión de especificaciones técnicas y documentación requerida para la preparación de los procesos de adquisición.
- Realizar, cuando sea requerido, visitas técnicas o misiones de seguimiento relacionadas con los procesos de adquisición y verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios contratados.
- Consolidar y organizar la documentación técnica derivada de los procesos de evaluación, garantizando su adecuado archivo y disponibilidad para efectos de seguimiento, auditoría y control.
- Cumplir las demás actividades afines a su perfil profesional que le sean asignadas por la gerencia del proyecto, el profesional misional especializado en compras y adquisiciones, en el marco de la ejecución de los convenios.
- Consultar, estudiar y apropiar el PROTOCOLO PARA EL REPORTE DE CASOS DE EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUAL DE COMUNIDADES (entregado por Gestión Humana) y reportar de forma inmediata, conforme al mismo, los casos que sean de su conocimiento. La FAO tiene cero tolerancias a cualquier práctica de explotación y abuso sexual.
- Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo con la política de igualdad de género de la FAO.




- Diligenciar oportunamente al momento de retiro de la organización el acta de entrega de cargo y en caso de ejercer funciones de supervisión realizar seguimiento a la correcta entrega del cargo del personal a cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

- Diploma competente en ciencias agropecuarias, administración de empresas agropecuarias, agronomía, ingeniería agrícola, ingeniería ambiental, contaduría, finanzas, economía o afines.
- Tres (03) años de experiencia (después de la graduación) en la formulación e implementación de proyectos agropecuarios, realización de estudios de mercado, planes de negocio, planes de fortalecimiento técnico.
- Conocimiento práctico del español (nivel C)
- Nacionalidad colombiana.

Competencias fundamentales de la FAO

- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

- Capacidad de comunicación en un entorno de nivel técnico.
- Alta capacidad de análisis y síntesis.
- Experiencia de trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidades para la redacción de textos y documentos escritos.
- Reconocida capacidad para la elaboración y desarrollo de planes de trabajo.
- Habilidades de comunicación y transferencia de metodologías.
- Capacidad comprobada para trabajar con equipos interdisciplinarios e interinstitucionales.
- Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad de realizar presentaciones claras y concisas.
- Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.
- Capacidad de trabajar en equipo, y establecer redes y alianzas.
- Iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
- Compromiso con los principios y valores del Sistema de Naciones Unidas: imparcialidad, integridad, respeto a la diversidad y orientación al servicio.
- Capacidad para actuar con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
- Actitud permanente de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa en el ejercicio de sus funciones.

INFORMACIÓN ADICIONAL

- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en:

- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: .

📌 Technical Specialist - Purchasing and Procurement (Profesional Misional en Compras y Adquisiciones) (Bogotá)
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📍 Bogotá

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