Descripción del cargo:
Garantizar la recepción, clasificación, custodia y distribución oportuna de documentos e información de la empresa, brindando atención productivo a usuarios, proveedores y visitantes. Apoyar procesos administrativos, control documental y recepción de facturas, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Funciones:
- Atender y orientar usuarios, proveedores y visitantes.
- Recibir, registrar, clasificar y distribuir documentos y correspondencia.
- Gestionar el registro y control de facturas de proveedores.
- Controlar el ingreso de visitantes y el préstamo de llaves.
- Atender llamadas telefónicas internas.
- Apoyar la programación y despacho de documentos y paquetes.
- Mantener actualizados los registros de entrega de documentos.
- Garantizar el orden, limpieza y adecuada presentación del área de recepción.
- Apoyar las diferentes áreas administrativas cuando sea requerido.
Requisitos:
Técnico o Tecnólogo en carreras Administrativas
Experiencia mínima de un (1) años
salario básico: SMLMV + Aux. Transporte + Prestaciones De Ley.
Horario laboral: Lunes a Viernes 7:30am A 12:00 Y 2:00pm A 5:30pm Y Sábado 8am A 12md