Marco organizativo
La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.
Dependencia jerárquica
Bajo la supervisión directa del Representante de la FAO en Colombia, el oficial de programas, la oficial administrativa, él especialista senior del área de agricultura familiar y merados inclusivos y él coordinador de proyecto.
Campo de especialización
El/la Senior Specialist - Purchasing and Procurement (Profesional Misional Especializado en Compras y Adquisiciones) tiene la responsabilidad de apoyar técnicamente la gestión integral de los procesos de adquisición de los proyectos asignados, mediante la revisión y consolidación de documentos técnicos y administrativos, el seguimiento a los planes de compras y la generación de alertas y recomendaciones para la toma de decisiones.
Tareas y responsabilidades
- Trabajar de manera articulada con la el/la gerente/a del proyecto, el/la profesional administrativo especializado del proyecto y el área de compras y contrataciones de la Representación, con el fin de garantizar la adecuada planificación, gestión y seguimiento de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios requeridos para la implementación de los convenios asignados.
- Coordinar con los equipos técnicos de los convenios la articulación de los aspectos metodológicos, técnicos y de adquisiciones necesarios para la adecuada planificación y ejecución de las actividades de los proyectos.
- Brindar soporte técnico a los profesionales agropecuarios, acuícolas, de infraestructura y demás integrantes de los equipos de proyecto para la identificación, definición y priorización de las necesidades de adquisición.
- Asesorar a los equipos técnicos territoriales en la correcta clasificación y categorización de los bienes, obras y servicios requeridos, de conformidad a los lineamientos y especificaciones técnicas.
- Acompañar a los equipos técnicos en la formulación, actualización y ajuste de los planes de compras, incorporando criterios de eficiencia, posibilidad y enfoque de género.
- Apoyar a la gerencia del proyecto en el monitoreo de precios del mercado de los principales bienes y servicios y sobre los avances tecnológicos de los equipos asociados a las cadenas de valor, que se requieren desde el proyecto.
- Acompañar a los equipos técnicos en la elaboración, revisión y ajuste de fichas técnicas, especificaciones técnicas, términos de referencia, criterios de evaluación, informes técnicos, actas de evaluación, apéndices, enmiendas, notas al archivo y demás documentos requeridos para los procesos de adquisición, asegurando su consistencia técnica y documental.
- Brindar acompañamiento técnico, operativo y metodológico durante las diferentes etapas de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios requeridos para la ejecución de los convenios asignados.
- Participar, cuando sea requerido, en la evaluación técnica de proveedores, ofertas y propuestas, asegurando la aplicación objetiva de los criterios establecidos.
- Brindar apoyo técnico en la revisión de las actas de evaluación técnica, informes de evaluación y demás documentos soporte de los procesos de adquisición asignados.
- Realizar el seguimiento y la verificación de la entrega oportuna y conforme de los bienes, insumos y servicios adquiridos, garantizando el cumplimiento de las especificaciones y condiciones contractuales.
- Participar en las misiones de seguimiento y acompañamiento en territorio cuando sean requeridas.
- Realizar el seguimiento a la ejecución de los planes de compras de los convenios asignados, identificando avances, riesgos, retrasos o desviaciones, proponiendo acciones correctivas y elaborando los informes correspondientes.
- Mantener actualizados los registros y mecanismos de seguimiento de los procesos de adquisición bajo su responsabilidad, generando reportes e información técnica para la toma de decisiones.
- Cualquier otra labor relacionada con el proyecto que sea afin con la naturaleza del cargo.
- Consultar, estudiar y apropiar el PROTOCOLO PARA EL REPORTE DE CASOS DE EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUAL DE COMUNIDADES (entregado por Gestión Humana) y reportar de forma inmediata, conforme al mismo, los casos que sean de su conocimiento. La FAO tiene cero tolerancias a cualquier práctica de explotación y abuso sexual.
- Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo con la política de igualdad de género de la FAO.
- Diligenciar oportunamente al momento de retiro de la organización el acta de entrega de cargo y en caso de ejercer funciones de supervisión realizar seguimiento a la correcta entrega del cargo del personal a cargo.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Diploma profesional en ciencias agropecuarias, administración de empresas agropecuarias, agronomía, ingeniería agrícola, ingeniería ambiental, contaduría, finanzas, economía o afines, con posgrado en gerencia y/o gestión de proyectos o áreas afines.
- Tres (3) años de experiencia en la formulación e implementación de proyectos agropecuarios, realización de estudios de mercado, planes de negocio, planes de fortalecimiento técnico.
- Conocimiento práctico del español (nivel C)
- Nacionalidad colombiana.
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Capacidad de comunicación en un entorno de nivel técnico.
- Alta capacidad de análisis y síntesis.
- Experiencia de trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidades para la redacción de textos y documentos escritos.
- Reconocida capacidad para la elaboración y desarrollo de planes de trabajo.
- Habilidades de comunicación y transferencia de metodologías.
- Capacidad comprobada para trabajar con equipos interdisciplinarios e interinstitucionales.
- Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad de realizar presentaciones claras y concisas.
- Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.
- Capacidad de trabajar en equipo, y establecer redes y alianzas.
- Iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
- Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúe.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en:
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: .
📌 Senior Specialist - Purchasing and Procurement (Profesional Misional Especializado en Compras y Adquisiciones) (Bogotá)
🏢 Fao
📍 Bogotá