Responsabilidades y Tareas
- Elaborar y radicar formularios de ingreso y salida de Zona Franca (ZF), garantizando su exactitud y cumplimiento normativo.
- Realizar formularios de desaduanamiento en E-Franco y gestionar solicitudes de recarga cuando se requiera.
- Corregir y validar formularios de ingreso en caso de inconsistencias, asegurando trazabilidad documental.
- Preparar formularios de ingreso ZF en calidad de backup, garantizando continuidad en el proceso.
- Realizar pases de ingreso y salida de vehículos (VH) en cumplimiento de los procedimientos internos.
- Solicitar y gestionar la radicación de formularios de ingreso ZF ante las entidades correspondientes.
- Mantener actualizados los SKUs en las órdenes y asegurar la correcta codificación en los sistemas.
- Apertura de carpetas de importaciones y resguardo de documentos relacionados con cada operación.
- Enviar información sobre la mercancía que llegará a Zona Franca y confirmar despachos con agentes de aduana.
- Contactar y coordinar con las empresas de transporte encargadas de movilizar la mercancía hacia la ZF.
- Realizar seguimiento a navieras y coordinar el tránsito de mercancías importadas, actualizando la información en el sistema.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales, verificando estados y tiempos de entrega.
- Revisar proformas comerciales (Motul y otras marcas) y asegurar que cumplan con los requerimientos de la compañía.
- Revisar y controlar la información contenida en los documentos BL y demás soportes relacionados con procesos de importación.
- Elaborar cuadros de integración que consoliden información de inventarios, despachos y procesos de importación.
- Realizar auditorías periódicas de inventarios en E-Franco, asegurando la exactitud de la información registrada.
- Actualizar oportunamente los datos de tránsito de mercancías y mantener comunicación con los actores involucrados en el proceso logístico.