OBJETIVO DEL CARGO:
Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día.:
La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.:
DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES:
Gestión administrativa y financiera:
- Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos.
- Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento.
- Gestionar pagos y consignaciones.
- Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar arqueos y controles de caja.
- Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
- Gestionar el pago de nómina.
- Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera.
- Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.
Gestión de agenda y soporte ejecutivo:
- Coordinar y agendar reuniones.
- Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones.
- Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina.
- Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día.
Soporte operativo y atención:
- Elaborar presentaciones y documentos administrativos.
- Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina.
- Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía.
- Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina.
REQUERIMIENTOS PROFESIONALES:
- Competente en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines.
- Mínimo 2 a 3 años de experiência en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
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