Estamos en la búsqueda de un estudiante en etapa productiva (SENA) para integrarse a nuestra oficina en Bogotá, con el objetivo de brindar soporte administrativo transversal a todas las áreas de la compañía. Este rol es fundamental para la estandarización operativa, siendo el apoyo clave en la documentación y sistematización de los procesos internos que permiten nuestra eficiencia operativa.
Perfil requerido:
Formación: Estudiante de programas tecnológicos (Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o afines) con aval del SENA para iniciar etapa productiva bajo contrato de aprendizaje.
Competencias principal: Alta capacidad de redacción y síntesis, orden metodológico, atención al detalle y habilidad para transformar instrucciones verbales en procesos estructurados y manuales de funciones.
Herramientas: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, herramientas de gestión documental).
Perfil: Persona metódica, con gran capacidad de escucha, curiosidad por entender cómo funcionan las organizaciones y orientación a la mejora continua.
Desafíos y responsabilidades:
Levantamiento y redacción de procesos: Colaborar con los líderes de área en la documentación de flujos de trabajo, redactando paso a paso los procedimientos operativos estándar para asegurar la claridad en la ejecución.
Gestión documental: Crear, organizar y mantener actualizada la base de datos de los procesos documentados, asegurando que cada área cuente con información centralizada y accesible.
Mapeo de responsabilidades: Ayudar a definir y enlistar las tareas clave y responsabilidades de cada cargo, apoyando en la creación de guías de trabajo y cuadros de mando.
Control de flujo de información: Garantizar que los documentos y archivos de control de gestión cumplan con los estándares de la compañía, manteniendo una estructura lógica y fácil de consultar.
Soporte administrativo: Asistir en tareas operativas que requieran la organización de flujos de trabajo y la optimización de los canales intern
📌 Practicante / Aprendiz Administrativo (Bogotá)
🏢 Rsec Security For A New Era
📍 Bogotá
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