Buscamos un cualificado o tecnólogo en áreas afines a la gestión administrativa y de pacientes. Su función principal es la atención de clientes en procesos o en búsqueda de información general de los servicios a través de presencialidad o canales digitales.
Se requiere experiência en áreas de experiência del cliente, servicio, entornos de salud, clínicas estéticas, spas médicos, odontología especializada o afines.
Principales funciones:
Atender todas las solicitudes de cita, tanto de pacientes particulares como de pacientes referidas por entidades aseguradoras: WhatsApp, Instagram, llamadas y correo electrónico.
Gestionar la agenda completa de la médica: asignar citas, confirmar asistencia, evitar duplicados y optimizar los tiempos disponibles para ambos tipos de pacientes.
Recopilar información previa de la paciente antes de la consulta: motivo de consulta, antecedentes relevantes y expectativas generales.
Registrar cada contacto y seguimiento en la herramienta de gestión definida (CRM o base de datos).
Estar disponible para resolver dudas de la paciente entre la consulta y la decisión de operarse.
Gestión administrativa del flujo de pacientes aseguradas: cargue de información en plataformas de la entidad, envío de informes, coordinación de autorizaciones y cumplimiento de los requerimientos documentales del convenio.
Emisión y seguimiento de facturas a quirófanos, clínicas aliadas y entidades aseguradoras.
Coordinación de logística quirúrgica: reserva de quirófano, comunicación con anestesiología y personal de apoyo.
Envío de comunicaciones formales a pacientes: confirmaciones, presupuestos, instrucciones preoperatorias, indicaciones de recuperación.
Registro y reporte básico de indicadores: número de citas, consultas atendidas, cirugías realizadas, seguimientos pendientes.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa y de Atención Al Paciente (Medellín)
🏢 Gretty Mejia
📍 Medellín
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.