El Analista Administrativo Sr. tiene como objetivo principal ejecutar la gestión
administrativa integral relacionada con los procesos de Facilities, Real Estate
y Seguridad de las oficinas de Bogotá y de las sucursales a nivel nacional,
asegurando un servicio optimizado a los clientes internos y el cumplimiento de
las políticas locales y regionales.

Key Responsibilities

* Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura
física.
* Administrar la flota de vehículos corporativos, incluyendo compra/venta,
mantenimientos y documentación.
* Hacer seguimiento a contratos de arrendamiento, servicios públicos y
proveedores locativos.
* Apoyar la administración del programa de seguros corporativos.
* Participar en proyectos de Real Estate como remodelaciones, traslados,
aperturas y cierres de oficinas.
* Supervisar los servicios de recepción tercerizados a nivel nacional.




* Gestionar convenios de transporte corporativo.
* Controlar gastos asociados a clubes sociales y elaborar reportes mensuales de
descuentos por nómina.
* Autorizar ingresos y salidas de elementos, personas y vehículos en Bogotá,
según aprobación previa.
* Gestionar la asignación y logística de parqueaderos.
* Apoyar el programa regional de gestión ambiental y el reporte de huella de
carbono.
* Administrar insumos de oficina, aseo y cafetería.
* Apoyar la planeación y control del presupuesto administrativo.
* Monitorear indicadores de gestión.
* Contribuir a la documentación de manuales, políticas y
procedimientos.

Experience

* Mínimo 3 años de experiencia en gestión de servicios de mantenimiento,
negociación con proveedores, adquisiciones/compras.

📌 Analista Administrativo Sr (Colombia)
🏢 Chubb
📍 Colombia