Descripción del empleo

1.PROPÓSITO DEL ROL

Diseñar, estandarizar, documentar y mantener el modelo de procesos de la organización, garantizando la integración entre áreas, la estandarización de procedimientos, el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y la implementación de controles que aseguren la eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de los procesos de negocio. Será responsable de construir un marco metodológico único para la documentación de procesos, promoviendo la mejora continua y el gobierno documental de la organización.

2.Alcance y Responsabilidades

Gestionar el diseño, documentación y actualización de procesos, procedimientos, instructivos, políticas y manuales.
Levantar procesos mediante entrevistas y talleres con las áreas del negocio.
Identificar oportunidades de simplificación, estandarización y automatización.
Integrar procesos entre diferentes áreas eliminando duplicidades.
Diseñar mapas de procesos End-to-End, definiendo entradas, salidas, responsables, indicadores y controles.
Administrar el ciclo de vida documental, incluyendo versiones,



vigencias, responsables y control de cambios.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y mantener el repositorio documental.
Definir controles, identificar riesgos operacionales y participar en auditorías.
Impulsar iniciativas de mejora continua, rediseño de procesos (AS-IS / TO-BE) y automatización.
Capacitar y acompañar a las áreas en la adopción de los procesos documentados.

Requisitos

3. Perfil del candidato

Cualificado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
Deseable especialización en Gestión por Procesos, Calidad, Gestión Documental, Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos.
Se valorará experiencia en entornos multinacionales, centros de servicios compartidos, firmas de auditoría o consultoría especializada.
4 a 7 años en diseño y documentación

📌 Especialista en Procesos y Gestión Documental (Bogotá)
🏢 SGS
📍 Bogotá