¿Cuál será tu reto?
Garantizar la correcta organización, custodia y digitalización de las historias laborales y documentos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa de archivo y protección de datos.
Tus responsabilidades principales:
Organización de Historias Laborales: Clasificar, foliar y rotular expedientes (físicos y digitales) de nuevos ingresos.
Gestión de Archivo: Administrar el inventario de cajas, controlar el préstamo de carpetas y gestionar transferencias al archivo central.
Transformación Digital: Escanear, indexar y cargar contratos y documentos de seguridad social en la nube o software de gestión.
Control de Novedades: Organizar soportes de afiliaciones, licencias y vacaciones debidamente firmados.
Auditoría y Cumplimiento: Verificar que los expedientes cumplan con la ley y asegurar la confidencialidad de la información (PCI/GDPR).
¿Qué buscamos?
Formación:
Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Organización de Archivos, Secretariado o Administración. (Apto para contrato de aprendizaje).
Habilidades: Manejo de Excel (bases de datos), uso de escáneres y herramientas de oficina.
Perfil: Alta atención al detalle, organización y ética en el manejo de información sensible
Beneficios:
Ofrecemos una experiencia de aprendizaje valiosa.
Podrás desarrollar habilidades profesionales y personales.
Contarás con la posibilidad de trabajar en proyectos relevantes.
TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY ( EPS, ARL, prima, cesantías, caja de compensación)
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