Job Description
El Analista Administrativo Sr. tiene como objetivo principal ejecutar la gestión administrativa integral relacionada con los procesos de Facilities, Real Estate y Seguridad de las oficinas de Bogotá y de las sucursales a nivel nacional, asegurando un servicio productivo a los clientes internos y el cumplimiento de las políticas locales y regionales.
Key Responsibilities
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura física.
- Administrar la flota de vehículos corporativos, incluyendo compra/venta, mantenimientos y documentación.
- Hacer seguimiento a contratos de arrendamiento, servicios públicos y proveedores locativos.
- Apoyar la administración del programa de seguros corporativos.
- Participar en proyectos de Real Estate como remodelaciones, traslados, aperturas y cierres de oficinas.
- Supervisar los servicios de recepción tercerizados a nivel nacional.
- Gestionar convenios de transporte corporativo.
- Controlar gastos asociados a clubes sociales y elaborar reportes mensuales de descuentos por nómina.
- Autorizar ingresos y salidas de elementos, personas y vehículos en Bogotá, según aprobación previa.
- Gestionar la asignación y logística de parqueaderos.
- Apoyar el programa regional de gestión ambiental y el reporte de huella de carbono.
- Administrar insumos de oficina, aseo y cafetería.
- Apoyar la planeación y control del presupuesto administrativo.
- Monitorear indicadores de gestión.
- Contribuir a la documentación de manuales, políticas y procedimientos.
Experience
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de servicios de mantenimiento, negociación con proveedores, adquisiciones/compras.