Tecnico, tecnologo o estudiante de carreras administrativas, contables o areas afines

Responsabilidades principales

Requisitos

Minimo 1 año de experiência desempeñando cargos afines,

1. Gestionar, organizar y custodiar toda la documentación legal, contable y comercial, asegurando que esté completa, actualizada y correctamente archivada, tanto en medios físicos como digitales.
2. Apoyo en el area de tesoreria...Archivar y controlar soportes de pagos, causaciones de gastos, anticipos, pagos postfechados y legalizaciones, garantizando su trazabilidad.
3. Diligenciar formatos físicos y digitales de contrapartes (clientes, proveedores y bancos), en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y demás normativas aplicables.
4. Mantener actualizada la base de datos de contratos (vigentes, vencidos y renovaciones), así como los registros en plataformas externas de proveedores anuales, tales como Coface para servicios, y preparar la información requerida para procesos como el Registro Único de Proponentes (RUP).
5. Custodiar información sensible como contratos,



informes legales y datos personales, asegurando su seguridad, confidencialidad y trazabilidad, conforme a los protocolos internos y normativos.
6. Apoyar procesos de escaneo, legalización y archivo de documentos financieros, administrativos y jurídicos.
7. Gestionar solicitudes y trámites documentales del área jurídica a través del sistema de gestión interna (por ejemplo, Tihelp) o mediante los canales de comunicación establecidos.
8. Cumplir con los procedimientos internos establecidos para archivo, seguimiento de obligaciones, auditorías y cumplimiento normativo.
9. verificación de documentos físicos para la dispersión de fondos ( Disfon Semanal), confirmar que los servicios, recurrencias, licenciamientos en general estén debidamente autorizados y facturados.
10. Elaboración de egresos
11. Conciliación de proveedores que sean solicitados
12. Envío de relación de pagos dentro de la misma

📌 Analista Administrativo y de Tesoreria Sector Tecnologia (Bogotá)
🏢 TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF
📍 Bogotá