Empresa distribuidora de productos magistrales y dermocosméticos se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativa y de Operaciones para ser el motor del día a día de la operación.

Esta posición es ideal para alguien organizado, resolutivo y con vocación de servicio, que quiera ser pieza clave en una empresa en crecimiento, con alta exposición al equipo directivo y aprendizaje directo de procesos administrativos, contables y de servicio al cliente.

Responsabilidades
- Atender el canal de WhatsApp de la empresa, gestionando pedidos y solicitudes de clientes con excelente servicio
- Registrar pedidos en el sistema y generar la facturación correspondiente en el software contable (Alegra)
- Verificar pagos recibidos y registrarlos en el sistema contable
- Coordinar despachos con mensajeros y transportadoras, y hacer seguimiento a las entregas hasta su confirmación
- Servir de enlace entre clientes, equipo comercial y mensajería ante novedades en los pedidos
- Gestionar órdenes de compra y apoyar el proceso de pagos a proveedores




- Preparar las conciliaciones bancarias para revisión de la dirección
- Mantener al día los soportes y el archivo contable para el contador externo
- Elaborar cotizaciones y apoyar la preparación de informes comerciales
- Brindar apoyo logístico en reuniones internas y procesos de la operación

Requisitos
- Tecnólogo(a) o profesional en contabilidad, administración, gestión empresarial o áreas afines
- Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, de facturación o auxiliar contable
- Experiencia con facturación electrónica; conocimiento de Alegra es un plus relevante
- Manejo de Excel / Google Sheets a nivel intermedio, con capacidad para organizar y dar seguimiento a información operativa
- Manejo de WhatsApp Business y herramientas digitales con facilidad para aprender nuevo software

Perfil

Buscamos una persona:
- Organizada y metódica, con rigor en el detalle
- Con alto sentido de responsabilidad, integridad y discreci

📌 Auxiliar Administrativa y de Operaciones (Medellín)
🏢 Arez Farma
📍 Medellín