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En
Choho Colombia
estamos en búsqueda de un/a
Aprendiz Administrativo
que quiera realizar su etapa práctica y adquirir experiencia apoyando procesos de las áreas de
Financiera y Gestión Documental
.
Buscamos una persona organizada, comprometida, con atención al detalle y disposición para aprender, que tenga interés en desarrollar sus conocimientos tanto en procesos administrativos y financieros como en gestión y organización documental.
? ¿Cuál será tu misión?
Brindar apoyo a los procesos
financieros, contables y de gestión documental
, contribuyendo a mantener la información organizada, actualizada y disponible para las diferentes áreas de la compañía.
? Principales funciones
Apoyo Al Área Financiera
- Apoyar el registro y organización de documentos contables.
- Organizar facturas, extractos bancarios, notas crédito, notas débito y demás documentos financieros.
- Apoyar procesos de conciliación y validación de información.
- Apoyar la corrección y actualización de documentos contables.
- Diligenciar formularios e información solicitada por el área financiera.
- Apoyar la organización y actualización de información en sistemas y bases de datos.
Apoyo En Gestión Documental
- Clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Apoyar la digitalización y almacenamiento de documentos.
- Diligenciar y actualizar bases de datos de gestión documental.
- Aplicar criterios de clasificación y organización de documentos.
- Apoyar la codificación, etiquetado y control de documentos.
- Facilitar la búsqueda y acceso a la documentación requerida.
- Apoyar el seguimiento de la vigencia y actualización de documentos.
? ¿Qué buscamos?
- Estudiante de técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Contabilidad o áreas afines.
- Disponibilidad para realizar etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
- Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
- Deseable conocimiento básico en proces