Buscamos Auxiliar administrativo/a con un (1) año de experiencia en áreas administrativas, brindando conexión entre las diferentes áreas de la organización y contribuyendo al crecimiento mediante la gestión oportuna de requerimientos internos.
Formación académica:
Técnicos/as, tecnólogos/as y/o estudiantes de carreras profesionales en administración de empresas, gestión administrativa o carreras afines.
Misión del cargo:
Apoyar la recepción del área administrativa garantizando el direccionamiento adecuado de personas y llamadas, mediante la gestión oportuna de los requerimientos específicos de las diferentes áreas relacionadas con el proceso, con el fin de asegurar una atención productivo y organizada.
Funciones:
- Atender la recepción del área administrativa brindando un servicio oportuno a visitantes y colaboradores.
- Contestar y direccionar las llamadas de acuerdo con las solicitudes realizadas por las diferentes áreas de la organización.
- Gestionar diferentes tipos de documentos mediante el manejo de portales como RUT y cámaras de comercio.
- Administrar el archivo físico y digital garantizando la correcta organización de la información.
- Apoyar los procesos administrativos relacionados con la recepción y direccionamiento de solicitudes internas.
Conocimientos:
- Manejo de paquete de Office.
Competencias laborales:
Trabajo en equipo, orientación al detalle, sentido de urgencia y vocación de servicio.