Relevante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnica en contabilidad, administración o afines, con dos (2) años de experiencia desempeñando labores administrativas, atención al cliente y recepción, preferiblemente para el sector producción o manufactura.

Misión:

Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, gestionando oportunamente la información contable, documental y las comunicaciones de la organización, garantizando un servicio cordial a clientes, proveedores y visitantes, así como el adecuado soporte a los procesos administrativos.

Funciones:
- Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable, garantizando la correcta digitación de la información.
- Apoyar la elaboración de comprobantes contables y conciliaciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar la correspondencia interna y externa, asegurando su adecuado registro, distribución y seguimiento.
- Elaborar guías para envíos y coordinar el despacho y recepción de mensajería.
- Atender llamadas telefónicas,



direccionándolas oportunamente a las áreas correspondientes.
- Recibir, orientar y brindar atención a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un servicio cordial y oportuno.
- Apoyar los procesos de compras menores y la gestión de solicitudes administrativas internas.
- Coordinar la programación y disponibilidad de las salas de reuniones cuando sea requerido.
- Mantener organizada y en óptimas condiciones de presentación el área de recepción.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos administrativos establecidos por la organización, apoyando las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos técnicos:
- Manejo de software contable.
- Excel intermedio.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimientos básicos de normatividad contable.

Competencias laborales:
- Servicio al cliente.
- Trabajo bajo presión.
- Honestidad.
- Organización y comunicación asertiva.
- Manejo confid

📌 Auxiliar administrativo/a, recepción 372731-146738 (Medellín)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín