Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo, logístico y administrativo al área de Mercadeo, garantizando el control del material promocional y el seguimiento de los procesos de facturación, solicitudes y archivo.
Funciones principales
Recibir, organizar, almacenar y controlar el inventario de merchandising, material POP y elementos promocionales en la bodega de Bogotá.
Realizar el inventario mensual y reportar existencias, entregas, faltantes y material deteriorado.
Alistar, empacar y movilizar cajas con material promocional para su distribución en Bogotá y Villavicencio.
Realizar y registrar la entrega de merchandising y material POP a las líneas de negocio B2B y B2C, de acuerdo con el inventario disponible.
Enviar semanalmente el informe del estado de las solicitudes de Mercadeo de Bogotá y Villavicencio.
Apoyar la operación de promotoría mediante la confirmación de clientes, entrega de material, seguimiento de los elementos utilizados y elaboración del informe mensual de precios.
Tramitar facturas y apoyar en SAP la gestión de órdenes de compra, MIGO, radicación y archivo de soportes.
Registrar y mantener actualizada en Excel la información de facturas, inventarios e inversión de Mercadeo.
Apoyar el alistamiento y la entrega de material, premios y obsequios para programas de fidelización, eventos y fechas especiales.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital del área.
Conocimientos y habilidades deseables
Conocimientos básicos de Excel.
Conocimientos básicos de SAP o disposición para aprender su manejo.
Capacidad de organización, seguimiento y control de información.
Atención al detalle y disposición para realizar tareas operativas y administrativas.
Disponibilidad para manipular, organizar y movilizar cajas con material promocional.
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