Empresa del sector salud, ubicada en Medellín, busca incorporar a su equipo una Analista de Compras y Gestión Administrativa, quien tendrá a su cargo el seguimiento operativo y administrativo de los procesos de abastecimiento, gestión de proveedores, control presupuestal e inventarios de la organización.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de seguimiento, capaz de gestionar diferentes procesos simultáneamente y mantener una adecuada relación con proveedores y áreas internas.
Cuál será tu misión
Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos y de compras, asegurando el adecuado control de los recursos, el cumplimiento de los presupuestos, la gestión oportuna de proveedores y la disponibilidad de los bienes y servicios requeridos para la operación.
Principales responsabilidades
Gestionar y hacer seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios requeridos por la organización.
Administrar y controlar las órdenes de compra, realizando seguimiento a presupuestos, aprobaciones, entregas y cierres.
Analizar y validar facturas y cuentas de proveedores, verificando que correspondan a los bienes o servicios efectivamente recibidos.
Mantener comunicación permanente con proveedores y realizar seguimiento a estados de cuenta, pagos, compromisos y novedades.
Apoyar la programación y seguimiento de pagos a proveedores, así como la elaboración de reportes de gestión para las áreas correspondientes.
Participar en la gestión documental y administrativa relacionada con contratos y proveedores.
Realizar seguimiento a indicadores del proceso de compras y preparar informes para la toma de decisiones.




Administrar y controlar la caja menor, incluyendo la elaboración de los respectivos informes y soportes.
Coordinar y ejecutar periódicamente los procesos de toma y control de inventarios de insumos, suministros y activos de la organización.
Gestionar oportunamente los requerimientos de suministros administrativos y elementos necesarios para la operación.
Apoyar la administración de pólizas y seguros empresariales, realizando seguimiento a vencimientos, documentación y requerimientos.
Participar en comités y espacios internos relacionados con compras, administración y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.
Apoyar los procesos de evaluación y seguimiento al desempeño de proveedores.
Mantener actualizada y organizada la documentación, información y bases de datos asociadas al proceso.
Elaborar reportes, controles y análisis administrativos que permitan identificar oportunidades de mejora y optimización de recursos.
Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento y control del área.
Perfil que buscamos
Profesional o tecnólogoa en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios, Contabilidad, Finanzas, Logística o carreras afines.
Experiencia de 2 años o más en procesos de compras, gestión de proveedores, administración, inventarios, control presupuestal o áreas relacionadas.
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📌 Analista Administrativo y de Compras (Medellín)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Medellín